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Projekt Organisationsentwicklung ¨C Freiraum

Mit dem Organisationsentwicklungsprojekt "Freiraum" hat sich die Hochschule auf den Weg gemacht, ihre Binnenorganisation zu reformieren. Freir?ume f¨¹r ihre strategische Weiterentwicklung sollen geschaffen und damit die Zukunftsf?higkeit der Hochschule gesichert werden. Das Projekt ist partizipativ angelegt und in der Art eines Wasserfallmodells organisiert. 

Aktuelles zum Projekt

  • 12.02.2026 - Start der Arbeit in den drei Redaktionsgruppen Governance, Organisation und fakult?ts¨¹bergreifende Zusammenarbeit

    Nachdem in der Januar-Sitzung des Senats bereits der Arbeitsauftrag der Redaktionsgruppe Governance diskutiert worden war, wurde in der Februar-Sitzung die Zusammensetzung der Redaktionsgruppen Organisation und Fakult?ts¨¹bergreifende Zusammenarbeit vorgestellt. 

    Alle drei Arbeitsauftr?ge in den Redaktionsgruppen Gouvernance, Organisation und Fakult?ts¨¹bergreifende Zusammenarbeit sind nun final abgestimmt, und die Redaktionsgruppen starten versetzt bis Mitte April mit ihrer Arbeit. Jede Redaktionsgruppe besteht aus 8 ¨C 10 Mitgliedern und konsultiert im Arbeitsprozess im n?chsten halben Jahr immer wieder verschiedene Expert*innen aus der ganzen Hochschule zu den verschiedenen Themen. 

    Die folgenden Dokumente bieten detaillierte Informationen zu den Arbeitsauftr?gen der Redaktionsgruppen:

    Die Projektgremien werden ¨¹ber die monatlichen Sitzungen eingebunden, f¨¹r die R¨¹ckkopplung mit der Steuerungsgruppe sind Boxenstopps geplant und im Senat berichtet die Pr?sidentin regelm??ig ¨¹ber den Projektfortschritt. 

    Am 08. Juli 2026 findet von 09:00 bis 13:00 Uhr eine hochschulweite Veranstaltung zur Vorstellung und Diskussion der bisherigen Ergebnisse der Redaktionsgruppen-Arbeit als hybrides Format statt. 

    Geplant ist, dass die Redaktionsgruppen ihre Arbeit im November abschlie?en und danach die Abstimmung in den Hochschulgremien und mit den Personalvertretungen beginnt. 

  • 03.12.2025 - Einstimmiges Votum zum Projekt Freiraum in der Senatssitzung

    Nach einer erfolgreichen Konsultationsphase im Freiraum-Projekt wurden ein ¨¹berarbeitetes Struktur- und Konzeptpapier und ein Papier zu den Grundprinzipien des Ver?nderungsprozesses erstellt, die in der Novembersitzung dem Senat zur ersten Lesung vorgelegt wurden. Die Beschlussfassung erfolgte in der Senatssitzung am 03.12.2025 mit einstimmigem Votum. Mit diesem Beschluss endet die zweite Phase des Freiraum-Projekts. Im Januar 2026 startet Phase 3, die sich auf die Umsetzungsplanung konzentriert.

  • 29.10.2025 - Hochschulversammlung

    Ein wesentliches Element der Konsultationsphase im Projekt war die Hochschulversammlung am 29.10.2025, bei der Vertreter*innen der Organisationseinheiten, der Personalvertretungen, der Studierenden, aber auch alle Hochschulmitglieder und -angeh?rigen Gelegenheit hatten, sich zu informieren und sich aktiv an der Diskussion zu beteiligen.

  • 16.-17.07.2025 - Hochschultag

    Am 16. - 17.07.2025  fand auf dem Landgut Stober der Hochschultag der FHP statt, bei dem ¨¹ber 100 Hochschulmitglieder zusammengekommen sind, um sich gemeinsam mit den Beiratsmitgliedern mit der k¨¹nftigen Organisationsstruktur der FHP zu befassen.

  • 12.02.2025 - Kick-off

    Am 12.02.2025 fiel der Startschuss f¨¹r unser Organisationsentwicklungsprojekt Projekt Freiraum/FHP 2.0 unter dem Motto "Die FHP von morgen mitgestalten".

Das Projekt im ?berblick

Angesto?en durch die Begutachtung und Empfehlungen des Wissenschaftsrats, wird die FH Potsdam ihre Organisationsstruktur in den kommenden Jahren reformieren. Bis Ende 2026 soll hierf¨¹r ein konkretes Konzept arbeitet und ab 2027 mit der Umsetzung begonnen werden.

Ziel

Das Ziel ist die Sicherung der Zukunftsf?higkeit der FHP und die Schaffung von Freir?umen, um eine strategische Weiterentwicklung voranzutreiben. 

Laufzeit

Der Zeitraum des Projekts erstreckt sich auf die Laufzeit des Hochschulvertrages (2024 bis 2028). 

Struktur & Beteiligung

Die Projektstruktur sieht Arbeits- und Entscheidungsgremien mit spezifischen Rollen und Verantwortlichkeiten und eine kontinuierliche Beteiligung der Hochschul?ffentlichkeit vor.

Strategische Neuausrichtung an der FHP: Ausgangslage

Die FHP steht vor einer bedeutenden Weiterentwicklung: Um die Welt von morgen mitzugestalten und als Hochschule erfolgreich und handlungsf?hig zu bleiben, wird sie die Zahl ihrer organisatorischen Grundeinheiten reduzieren. 

Die Idee f¨¹r interdisziplin?res Lernen und Forschen war mit der au?ergew?hnlichen Kombination aus informations- und ingenieurwissenschaftlichen, soziokulturellen und gestalterischen Studieng?ngen bereits in der Gr¨¹ndungsphase der Fachhochschule Potsdam angelegt und zieht sich wie ein roter Faden durch die Entwicklung der Hochschule. Seit ihrer Gr¨¹ndung ist die FHP deutlich gewachsen. Sie hat sich inhaltlich ausdifferenziert, ihre Grundstruktur von f¨¹nf Fachbereichen aber im Grundsatz beibehalten. 

In der Struktur- und Entwicklungsplanung 2021 bis 2025 (StEP 2025) hat sich die Hochschule vorgenommen, als Alleinstellungsmerkmal die Transformation der Gesellschaft sowohl mit fachlicher Expertise als auch mit interdisziplin?ren Schnittstellenkompetenzen zu bearbeiten und entsprechende Entwicklungsziele f¨¹r die Bereiche Studium und Lehre, Forschung, Transfer, und Weiterbildung sowie hinsichtlich von Infrastruktur und Zusammenarbeit formuliert. In der allt?glichen Arbeit zeigt sich allerdings, dass die vorhandenen Strukturen mit ihrem hohen Ressourceneinsatz f¨¹r die Selbstverwaltung und wenigen Synergien die fach¨¹bergreifende Zusammenarbeit hemmen. 

Der Wissenschaftsrat hat 2022/23 die Hochschulen des Landes im Auftrag der Landesregierung begutachtet und der FHP empfohlen: ?Nach dem Wachstum der vergangenen Jahre ¡­ eine strategische Arrondierung¡° in der Hochschulentwicklung vorzunehmen. ?Als zentral sieht der Wissenschaftsrat dabei ¨C neben den im StEP 2025 genannten Zielen ¨C eine Reform der Binnenorganisation, eine Straffung des 手机买足球的apps und dessen st?rkere Ausrichtung an den strategischen Erfordernissen der Hochschule, eine st?rkere interdisziplin?re Vernetzung von Lehre, Forschung und Transfer insbesondere entlang der drei Profillinien sowie eine Intensivierung der Kooperationen mit Hochschulen, Wissenschaftseinrichtungen und Wirtschaftsunternehmen an. Wesentliche Voraussetzungen daf¨¹r sind eine St?rkung der Steuerungsf?higkeit der Hochschulleitung sowie die Freisetzung von Ressourcen und deren strategischer Wiedereinsatz. Dabei bietet der anstehende Generationenwechsel eine hervorragende Chance, die Hochschule auf dem schon eingeschlagenen Weg weiterzuentwickeln, die unbedingt genutzt werden sollte.¡° (S. 319)

Nach Einsch?tzung des Wissenschaftsrates bedingt die kleinteilige Struktur der FHP ¨C mit f¨¹nf Fachbereichen bei ¨¹berschaubarer Gr??e der Hochschule ¨C ?einen unn?tig hohen Selbstverwaltungsaufwand, der sich etwa in Mehrfachfunktionen insbesondere bei den Professorinnen und Professoren ?u?ert¡° und ?sich hemmend auf die Interaktion und die ¨C von der Hochschule angestrebte ¨C interdisziplin?re Zusammenarbeit zwischen den einzelnen F?chern¡° auswirkt. In der ?berwindung der Kleinteiligkeit sieht er eine Chance, die FHP als agile Organisation zukunftsf?hig aufzustellen und empfiehlt "nachdr¨¹cklich, zumindest die Zahl ihrer Fachbereiche durch geeignete Zusammenlegungen zu reduzieren.¡°(S. 320f.)

Die Empfehlungen des Wissenschaftsrates an die Fachhochschule Potsdam (Drs. 1693-24) zielen auf unterschiedliche Handlungsfelder. Neben der Reform der Binnenorganisation stellt der Wissenschaftsrat auf die die Straffung des 手机买足球的apps und eine st?rkere interdisziplin?re Vernetzung von Lehre, Forschung und Transfer, insbesondere entlang der drei Profillinien ab. Zudem wird eine Intensivierung der Kooperationen mit anderen Hochschulen, Wissenschaftseinrichtungen und Wirtschaftsunternehmen empfohlen.

Im Hochschulvertrag 2024 bis 2028 ist das Ziel verankert, das Organisationsprofil der Fachhochschule Potsdam weiterzuentwickeln. In einem hochschulweiten Diskussions- und Ver?nderungsprozess soll gekl?rt werden, welche Form die Hochschule (Department- oder Fachbereichsstruktur) k¨¹nftig haben soll und ihre Leistungs- und Innovationsf?higkeit durch eine st?rkere Verschr?nkung der Organisationsstrukturen mit den Profillinien gesteigert werden kann. Seitens des Landes wird erwartet, dass die FHP bis Ende 2026 ein Konzept und eine Umsetzungsplanung f¨¹r die Reform ihrer Binnenstruktur vorlegt, um ab 2027 mit der Umsetzung beginnt. 

Was wann passiert

Es sind zwei Teilprojekte vorgesehen:  

  • Das erste Teilprojekt widmet sich der Konzeption und Umsetzungsplanung (Laufzeit: Q1 2024 bis Q4 2026).
  • Das zweite Teilprojekt befasst sich mit der eigentlich Umsetzung der verabredeten Strukturreform, die 2027 beginnen soll.

Feedback zum Projekt

Sie haben Fragen oder Anregungen zu "Freiraum"? Hier k?nnen Sie (auch anonym) Ihr Feedback abgeben. Die Feedbacks werden gesammelt und ¨C je nach Thema ¨C in den verschiedenen Projektgremien diskutiert.

Das bisher eingegangene Feedback haben wir geb¨¹ndelt und in einer ?bersicht zusammengefasst.

Mit Sternchen gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.
Name

Impressionen: Kick-off Organisationsentwicklungsprojekt

Am 12. Februar 2025 fiel der Startschuss f¨¹r unser Organisationsentwicklungsprojekt unter dem Motto "Die FHP von morgen mitgestalten". Gemeinsam haben wir Ideen gesammelt, diskutiert und erste Impulse gesetzt. Im Folgenden erhalten Sie einen Einblick in die Veranstaltung. 

Projektstruktur & Rollen

Die Pr?sidentin tr?gt als Projektleitung die Verantwortung f¨¹r das Projekt und das Erreichen der Projektziele; sie hat die Richtlinienkompetenz.

Nachfolgend finden Sie eine ?bersicht der Rollen- und Aufgabenverteilung innerhalb des Projekts.

Die Steuerungsgruppe trifft alle wichtige Entscheidungen und ist f¨¹r die inhaltliche und strategische Ausgestaltung des Projekts zust?ndig. 

In der Steuerungsgruppe wirken mit: 

Die Steuerungsgruppe trifft sich monatlich vor der Sitzung des Pr?sidialkollegiums und nach Bedarf.

Als Gesch?ftsstelle f¨¹r das Projekt erstellt das Kernteam Dokumente und Konzepte, organisiert Sitzungen und 手机买足球的app und dient als zentrale Informations- und Kommunikationsstelle gegen¨¹ber allen Projektgremien und der Hochschul?ffentlichkeit sowie gegen¨¹ber der Agentur sowie externen Partner*innen.

Zum Kernteam geh?ren die Pr?sidentin, die Referentin f¨¹r Hochschulplanung und -enwicklung sowie die Referentin der Pr?sidentin.

Das Kernteam trifft sich w?chentlich zu einem Jour Fixe und bei Bedarf.

Der Lenkungskreis fungiert als interner Resonanzraum f¨¹r das Projekt. Er gibt Feedback und bringt Perspektiven aus der jeweiligen Organisationseinheit und/oder Funktion ein. 

Im Lenkungskreis wirken mit:

Der Lenkungskreis trifft sich monatlich und bei Bedarf.

Der Beirat steuert externe Expertise und Erfahrungen zum Organisationsentwicklungsprojekt bei. Er ber?t die Projektverantwortlichen und achtet auf die ?bereinstimmung der Projektentwicklung mit den Empfehlungen des Wissenschaftsrates.

Dem Beirat geh?ren zehn Pers?nlichkeiten aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft an.

F¨¹r den Beirat sind zwei Sitzungen im Jahr geplant sowie ein Austausch bei Bedarf.

Die Hochschul?ffentlichkeit wird regelm??ig ¨¹ber den Projektfortschritt informiert. Sie wird ¨¹ber offene Formate und aktive Mitarbeit an 手机买足球的app beteiligt. Von ihr werden Impulse und Feedbacks zu m?glichen Organisationsmodellen, aber auch Diskussionen ¨¹ber Vor- und Nachteile der vorgeschlagenen Konzepte und zur Umsetzungsplanung erwartet. 

Formate zur Beteiligung der Hochschulmitglieder sind:

  • Kickoff-Veranstaltung zum Projekt,
  • Befragungen,
  • Hochschultag,
  • Gruppenarbeit und
  • regelm??ige Information.

Das Projekt wird von einem Agenturteam begleitet. Das Team moderiert wichtige Sitzungen und 手机买足球的app, unterst¨¹tzt die Projektgremien und bringt kreative, kommunikative und fachliche Erfahrungswerte aus ?hnlich gelagerten Projekten mit ein.

Im Ergebnis einer ?ffentlichen Ausschreibung wurde der Prognos AG mit ihrer Unterauftragnehmerin Nordsonne Identity der Auftrag erteilt.

Wichtige Dokumente

Kontakt

Das Projektteam erreichen Sie unter: fhp2.0@fh-potsdam.de 

Projektleitung

Mitwirkung im Kernteam

Leiterin Hochschulplanung und -entwicklung

Mitwirkung im Kernteam

Referentin der Pr?sidentin

Mitwirkung im Kernteam

Gesch?ftsf¨¹hrerin des Senats, der Ethikkommission und f¨¹r Gremienwahlen; Amtliche Bekanntmachungen / Referentin