Job Shadowing im Rahmen des Erasmus-Programms ist eine Form der beruflichen Weiterentwicklung und des Lernens durch Beobachtung. Es erm?glicht Teilnehmern, am Arbeitsplatz eines erfahrenen Kollegen zu verbringen, um ihre Kenntnisse und F?higkeiten zu erweitern. Kernelemente sind:

• lernen am Arbeitsplatz im Alltag der Gastgebenden
• Austausch von Best Practices
• individuell auf die Bed¨¹rfnisse der Teilnehmenden angepasst

Eine "Staff Week" ist ein organisierter Zeitraum, typischerweise eine Woche, w?hrend der Hochschulen oder andere Bildungseinrichtungen ein Programm f¨¹r den Austausch von Wissen und Ideen zu bestimmten Schwerpunkten anbieten. 

Eine ?bersicht von Erasmus Staff Week M?glichkeiten finden Sie in der Datenbank von iMOTION. 

Sprachkurse f¨¹r Hochschulpersonal werden von vielen Instituten im Ausland angeboten. Die FHP f?rdert insbesondere die Teilnahme an Englisch-Sprachkursen im englischsprachigen Ausland.

Eine Auswahl von Sprachkursen finden Sie in der Datenbank von iMOTION. Wenden Sie sich f¨¹r eine Beratung zu passenden Angeboten gerne auch direkt an das International Office.

Akademische Mitarbeitende der FHP k?nnen Erasmus+ F?rderung beantragen, um an Hochschulen oder Bildungsinstitutionen im Ausland an der Curricula-Entwicklung mitzuwirken, an Workshops und Seminaren teilzunehmen oder einen Studienbesuch durchzuf¨¹hren.

Sie erhalten pro Aufenthaltstag eine l?nderabh?ngige Tagespauschale. Die Pauschalen sind wie folgt durch das Erasmus+ Programm vorgegeben:

Die Reisekosten werden in Abh?ngigkeit von realen Distanzen zwischen Ausgangs- und Zielort des Aufenthaltes mit einem europaweit einheitlichen Berechnungsinstrument der EU-Kommission ermittelt.

Wenn Sie den gr??ten Teil der Reise zum und vom Aufenthaltsort mit nachhaltigen Verkehrsmitteln zur¨¹cklegen, erhalten Sie eine erh?hte Reisekostenpauschale. Weitere Informationen zur Green Travel im Erasmus+ Programm. 

Mit dem Programm Erasmus+ m?chte die Europ?ische Union einen wesentlichen Beitrag zu mehr Chancengerechtigkeit leisten.

Realkostenantr?ge helfen dabei, im Ausland entstandene Mehrkosten auszugleichen. Folgende M?glichkeiten zur zus?tzlichen F?rderung gibt es:

• Hochschulmitarbeitende mit einer Behinderung oder chronischen Erkrankung k?nnen bis zu 15.000 Euro pro Personalmobilit?t erhalten, um z. B. Assistenz-, erh?hte Unterkunfts- und Reisekosten abzudecken. Au?erdem k?nnen Zusatzmittel f¨¹r vorbereitende Reisen beantragt werden.
• Hochschulmitarbeitende, die mit Kind/Kindern ins Ausland gehen, k?nnen neben Reisekosten einen Zuschuss zu Betreuungs- und Unterkunftskosten f¨¹r die Kinder erhalten.

Einen ?berblick ¨¹ber die zahlreichen Unterst¨¹tzungsm?glichkeiten finden Sie auf der Erasmus+ Seite ¨¹ber finanzielle Zusatzf?rderung f¨¹r Teilnehmende mit geringeren Chancen.

Organisieren Sie das gew¨¹nschte Vorhaben. Melden Sie sich f¨¹r eine Beratung im International Office. Besprechen Sie die passende Aktivit?t mit Ihren Vorgesetzten und in Ihrer Abteilung an der FHP. Nehmen Sie Kontakt zu den jeweiligen Institutionen auf, um das Programm abzusprechen oder sich f¨¹r ein Staff Week oder einen Sprachkurs anzumelden.

Schicken Sie zur Antragsfrist (jeweils im November und Februar) den Antrag mit den folgenden Unterlagen per E-Mail an das International Office (international@fh-potsdam.de):

• interner Antrag (von Ihnen unterschrieben)
• Mobility Agreement (von Ihnen unterschrieben)

Die Angaben im internen Antrag dienen der Berechnung der F?rderung. Das Mobility Agreement ist das Motivationsschreiben. Stellen Sie darin Ihr Vorhaben darin ausf¨¹hrlich dar.

Bei der Auswahl spielen folgende Kriterien eine Rolle, auf die Sie in den Antragsunterlagen eingehen k?nnen:

• berufliche Relevanz des Aufenthaltes
• strategische Relevanz f¨¹r die Hochschule oder den eigenen Arbeitsbereich und ggf. Zweck ¨¹ber den Auslandsaufenthalt hinaus (Nachhaltigkeit der Aktivit?t)
• bei Sprachkursen: berufliche Notwendigkeit im Kontext der Arbeit an der FHP

• Mobility Agreement STT (PDF, 374.12 KB)
• Interner Antrag STA / STT (PDF, 762.04 KB)

Das International Office informiert Sie ¨¹ber die H?he der F?rderung und schickt eine Zuwendungsvereinbarung (Grant Agreement). Jetzt k?nnen Sie mit der Organisation des Aufenthaltes beginnen. Folgende Schritte m¨¹ssen Sie erledigen:

• Reichen Sie Ihren Dienstreiseantrag bei der Abteilung Personal (fortbildung@fh-potsdam.de) ein. Als Budgetverantwortliche unterschreibt das Team des International Office. Die Unterschrift der Vorgesetzten darf nicht fehlen.
• Melden Sie sich sp?testens jetzt zu Sprachkursen und Staff Weeks selbst an. Auch die Verkehrsmittel und Ihre Unterkunft buchen Sie selbst.
• Lassen Sie das vollst?ndige Mobility-Agreement von der aufnehmenden Einrichtung unterschreiben.
• Reichen Sie Belege f¨¹r nachhaltiges Reisen beim International Office ein.

Schlie?en Sie ggf. Zusatzversicherungen f¨¹r die Zeit im Ausland ab. Der Erasmus+ Mobilit?tszuschuss ist mit keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Im Rahmen der best?tigten Dienstreise mit Erasmus-F?rderung greift lediglich die gesetzliche Unfallversicherung f¨¹r hauptberuflich besch?ftigte Mitarbeiter*innen an der FH Potsdam auch im Ausland. Wir raten daher zu einer Auslandskrankenversicherung, einer Abdeckung durch eine Haftpflichtversicherung im Ausland und ggf. zu einer Reiseversicherung und/oder Lebensversicherung.  

Lassen Sie die Letter of Confirmation durch die aufnehmende Einrichtung unterschreiben und schicken Sie sie per E-Mail an das International Office.

Sammeln Sie ggf. Rechnungen, Tickets, o. ?. f¨¹r Ihre Einkommenssteuererkl?rung, in der Sie die ¨¹bersch¨¹ssige Mobilit?tsf?rderung aus den Pauschalen als Einkommen angeben, oder zus?tzliche Kosten deklarieren k?nnen.

• Letter of Confirmation STT (PDF, 76.23 KB)

Nach dem Auslandsaufenthalt m¨¹ssen Sie die folgenden Schritte abschlie?en:

• EU Survey Umfrage ausf¨¹llen (online)
• Res¨¹mee schreiben und an das International Office schicken
• ggf. Belege f¨¹r nachhaltiges Reisen im International Office einreichen

Frist f¨¹r die Einreichung: 6 Wochen nach dem Enddatum. Das International Office ist berechtigt, die Erasmus-F?rderung teilweise oder ganz zur¨¹ckzufordern, wenn sie die n?tigen einzureichenden Unterlagen nicht oder nicht rechtzeitig bereitstellen.

Dar¨¹ber hinaus ist eine Abrechnung der Dienstreise mit Belegen nicht erforderlich. Ggf. k?nnen Sie bei der Einkommenssteuererkl?rung die ¨¹bersch¨¹ssige Mobilit?tsf?rderung als Einkommen angeben, oder zus?tzliche Kosten deklarieren.