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Einf¨¹hrung in das HISinOne-Campusmanagementsystem

Die Fachhochschule Potsdam digitalisiert ihre Prozesse rund um das Studium. Das neue System bietet Studierenden und Lehrenden eine einheitliche Plattform f¨¹r die Verwaltung von Studiendaten, Lehrveranstaltungen und Pr¨¹fungen.

Digitalisierung der Prozesse im Student Life Cycle

Neues Campusmanagementsystem f¨¹r die FHP

Die Fachhochschule Potsdam (FHP) ist dabei, stufenweise HISinOne als integrierte Softwarel?sung f¨¹r das Management der Prozesse rund um den Student Life Cycle einzuf¨¹hren.

Das neue Campusmanagementsystem vereint die Prozesse des Student Life Cycle in einem Webportal. Daten oder Anmeldungen zum Studienverlauf k?nnen von Studierenden jederzeit abgerufen und bearbeitet werden. Die neuen 手机买足球的appfunktionen von HISinOne erleichtern Studierenden und Mitarbeitenden der FHP bereits den Hochschulalltag.

Genauso k?nnen Lehrveranstaltungen und Pr¨¹fungen von den Lehrenden bzw. Pr¨¹fenden organisiert werden. Dies ist auch ¨¹ber mobile Endger?te m?glich. HISinOne l?st bestehende Campusmanagement Softwaremodule der HIS eG ab.

Digitale Studierendenakte

Im engen Zusammenhang mit der Einf¨¹hrung des HISinOne-Campusmanagementsystems steht die sich zurzeit in Umsetzung befindende digitale Studierendenakte im Rahmen des Aufbaus eines hochschulweiten Dokumentenmanagementsystems. Auch die digitale Studierendenakte bezieht sich auf den gesamten Student Life Cycle.

Sie beinhaltet die elektronische Verwaltung und Archivierung von Bewerbungs-, Studierenden- und Pr¨¹fungsdokumenten.

Die digitale Studierendenakte wird zuk¨¹nftig den 手机买足球的app f¨¹r Bewerber*innen und Studierende verbessern sowie die Verwaltungsvorg?nge f¨¹r Mitarbeitende der Hochschulverwaltung vereinfachen.

Module des Campusmanagementsystems HISinOne

In diesem Abschnitt werden die einzelnen Module des HISinOne-Campusmanagementsystems vorgestellt. Sie erfahren, welche Funktion sie haben, welche Merkmale sie aufweisen und in welchem Umsetzungsstand sie sich an der Fachhochschule Potsdam befinden.

Funktion

  • Management der Prozesse um Bewerbung und Zulassung Studierender

Merkmale/Leistungen

  • Upload und Sichtung der Bewerber*innen als Bewerbermanager
  • Upload von Bewerbungsunterlagen f¨¹r den Einstieg in ein h?heres Fachsemester
  • Digitale Abrufbarkeit von Bescheiden im zentralen Posteingang
  • Online-Immatrikulation nach erfolgter Zulassung

Vorheriges System/Altsystem

  • QIS-ZUL (in einigen Studieng?ngen in Verbindung mit DoSV)

Produktivstart des HISinOne-Moduls

  • produktiv seit 2019; in einigen Studieng?ngen in Verbindung mit DoSV

Funktion

  • zentrales Management von Studierendendaten mit Selbstbedienfunktion f¨¹r Studierende

Merkmale/Leistungen

  • Pflege von Studierendendaten
  • Anmeldungen und R¨¹ckmeldungen ¨¹ber das Webportal
  • Digitale Bescheid- und Bescheinigungserstellung
  • Erhebung von Studienbeitr?gen
  • Geb¨¹hrenverwaltung
  • Antragsmanagement, z. B. Antrag auf Urlaubssemester

Vorheriges System/Altsystem

  • QIS-SOS

Produktivstart des HISinOne-Moduls

  • produktiv seit 2021

Funktion

  • Management der Prozesse um Pr¨¹fungen

Merkmale/Leistungen

  • Organisation und Planung von Pr¨¹fungen
  • Anmeldung und Zulassung von Studierenden zu Pr¨¹fungen
  • Erstellung von Leistungs-bescheinigungen
  • Digitale Notenerfassung (bereits im Qis-POS)

Vorheriges System/Altsystem

  • QIS-POS/POS

Produktivstart des HISinOne-Moduls

  • stufenweiser Produktivstart
  • Projektende f¨¹r 2028 geplant
  • einheitliche Abschlussdokumente bereits 2022 eingef¨¹hrt

Funktion

  • Management der organisatorischen Prozesse um Lehrveranstaltungen

Merkmale/Leistungen

  • Planung von Lehrveranstalt-ungen
  • Anmeldung von Studierenden zu Lehrveranstalt-ungen
  • Raumzuordnung und Pflege der Lehrendendaten

Vorheriges System/Altsystem

  • S-Plus

Produktivstart des HISinOne-Moduls

  • stufenweiser Produktivstart

  • Projektende f¨¹r 2028 geplant

  • einheitliche Abschlussdokumente bereits 2022 eingef¨¹hrt

Mehrwert HISinOne f¨¹r Angeh?rige der Fachhochschule Potsdam

Die neu implementierten 手机买足球的appfunktionen von HISinOne sorgen bereits jetzt daf¨¹r, den Hochschulalltag von Studierenden und Mitarbeitenden der Fachhochschule zu vereinfachen. Mit dem HISinOne-Campusmanagementsystem steht den Studierenden und Mitarbeitenden der Fachhochschule Potsdam ein zentrales Webportal zur Verf¨¹gung.

Das zentrale Webportal ...

  • kann von jedem beliebigen Endger?t genutzt werden.
  • erleichtert Bewerbungs- und Zulassungsverfahren; nach Zulassung erfolgt die Immatrikulation online.
  • stellt den Nutzenden s?mtliche Daten zu Studieng?ngen und zum Studienverlauf jederzeit zur Einsicht und Bearbeitung zur Verf¨¹gung. Online k?nnen 手机买足球的apps abgerufen werden, zum Beispiel die eigenst?ndige ?nderung von pers?nlichen Daten sowie das Abrufen und Drucken von Bescheinigungen und Bescheiden.
  • h?lt den Datenbestand aktuell und redundanzfrei.
  • erleichtert die Verwaltung von Lehrveranstaltungen sowie Pr¨¹fungsterminen und -leistungen. Zum Beispiel sind bei der Raumsuche und -buchung durch HISinOne ?berbuchungen und Termin¨¹berschneidungen ausgeschlossen.

Mit der Einf¨¹hrung des HISinOne-Moduls EXA werden den Studierenden und Mitarbeitenden zuk¨¹nftig weitere, im Hochschulalltag unterst¨¹tzende 手机买足球的appfunktionen zur Verf¨¹gung stehen. Aber auch Studieninteressierte profitieren von den neuen 手机买足球的appfunktionen. Sie k?nnen sich aufgrund der vereinfachten Bewerbungs- und Zulassungsverfahren unkompliziert f¨¹r einen Studiengang an der Fachhochschule Potsdam einschreiben und bewerben.