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HelpDesk-Wiki Moodle-Prüfungen (exam)

Diese Seite richtet sich vor allem an Lehrende der Fachbereiche der Fachhochschule Potsdam, die ihre Lehre mithilfe der Moodle-Prüfungen exam durchführen wollen. Der Fokus liegt dabei auf dem organisatorischen und technischen Ablauf sowie rechtlichen Rahmenbedingungen bei der Entwicklung, Durchführung, Nachbereitung und dem Abschluss von Online-Prüfungen mit Moodle im Semester. Der regul?re Moodle-Support bei der Durchführung einer Online-Prüfung erfolgt durch die dezentralen Moodle-Betreuer*innen aus den Fachbereichen.

Bild mit H?kchenfelder-Icon und der Aufschrift "Moodle Prüfungen"

Moodle-Prüfungen (exam)

Moodle-Prüfungen (exam) ist eine separate Moodle-Instanz der Fachhochschule Potsdam für Online-Prüfungen. exam ist ein optionales 手机买足球的app-Angebot für die Lehrenden an den Fachbereichen der FHP. Zugriff zu exam haben nur Lehrende und Studierende, die einen Campus.Account haben. Bei der ersten Anmeldung mit dem Campus-Account müssen Sie zun?chst die Datenschutzerkl?rung und die Nutzungsbedingungen best?tigen. Sie k?nnen Moodle Prüfungen (exam) über die folgende Web-Adresse erreichen:

https://exam.fh-potsdam.de

Inhaltsverzeichnis

Repositorium für Prüfungsfragen entwickeln

  • Test-Workflow etablieren
  • Prototyp-Moodle-Kurs im Entwicklungs-Bereich erstellen
  • Fragensammlung(en) entwickeln
  • didaktische Entwicklung von Online-Prüfungsfragen
  • Test erstellen
    • Fragen importieren
    • Bewertungen einstellen
  • Test-Workflow etablieren

E-Klausur einrichten

Durchführung E-Klausur

  • On-Boarding Studierende vor Online-Prüfung
    • Benachrichtigung mit Vorlage
    • Vorbereitung Pr?sentation und Handout zum On-Boarding
    • ggf. Sitzpl?tze verteilen
  • Ablauf für Kursverantwortliche

Nachbereitung E-Klausur

Abschluss E-Klausur

  • Notenverbuchung
  • Bekanntgabe der Noten
  • Qualit?tssicherung
  • Sonstiges

 

Planung und Koordination der Rahmenbedingungen

Lehrende wenden sich für die allgemeine Unterstützung, Erstellung und Verwaltung von Moodle-Kursen an die verantwortlichen Mitarbeitenden der Fachbereiche, siehe folgende Liste:

Prozess Online-Prüfungs-Kurs in Moodle-Prüfungen (exam) anlegen
BeteiligteFachbereicheZentrale IT (ZIT)Zentrale Einrichtung Studium und Lehre (ZESL)
SchrittZeit (Empfehlung)VerantwortlichkeitUnterstützung
Planung und Koordination der Rahmenbedingungenbis 30.06. (WiSe)
/ bis 31.01. (SoSe)
Lehrendedezentrale Prüfungsverwaltung
 
Entwicklung eines Prüfungskursesbis 31.07. (WiSe)
/bis 28.02. (SoSe)
Lehrendeggf. medien-didaktische Beratung durch ZESL (Beratungen zum Prüfungsdesign, Testung des Prototyps)
Erstellung des Prüfungskurses
 
parallel zur Erstellung des Moodle-Kurses
 
Lehrende (FHP-Kursersteller / in-Rolle)
 
ggf. dezentrale Moodle-Betreuer*innen
Einrichtung des Prüfungs-Kurses
 
bis 2 Wochen vor Prüfungstermin
 
Lehrende (FHP-Kursersteller / in-Rolle)
 
Anmeldung der Studierenden
 
bis 1 Woche vor Prüfungstermin
 
Lehrende oder Studierende
 

 
Durchführung des Kurses
 
Prüfungstermin
 
Lehrendeggf. dezentraler IT-手机买足球的app
Archivierung (Quiz Archiver)
 
sofort nach Prüfungstermin
 
Lehrende 
Notenverbuchung (MyCampus)
 
bis 6 Monate nach Prüfungstermin
 
Lehrende 
ggf. Durchführung der ersten und zweiten WiederholungsprüfungPrüfungstermin
 
Lehrende
 ggf. dezentraler IT-手机买足球的app
Archivierung (Quiz Archiver)sofort nach PrüfungsterminLehrende 
Notenverbuchung (MyCampus)bis 6 Monate nach PrüfungsterminLehrende 
Halbautomatische L?schung (Course Lifecycle)2 Jahre nach DurchführungsjahrZIT 

Orientierung auf Moodle Prüfungen (exam)

Schauen Sie sich zur ersten Orientierung auf exam die Videoanleitung an. Die Kursstruktur in Moodle ist hierarchisch aufgebaut. Ein Kursbereich kann weitere Kursbereiche als Unterbereiche beinhalten. Theoretisch k?nnen Moodle-Kurse auf allen Ebenen angelegt werden. Dies ist auf Exam jedoch nicht erwünscht, wegen der automatischen L?schung. Au?erdem erschwert es den Studierenden, den richtigen Kurs wiederzufinden.
Moodle-Prüfungskurse sollten immer nur auf der Unter-Ebene eines Semesters angelegt werden. Es ist wichtig, dass Sie sich zu Beginn mit der Kursstruktur auf exam vertraut machen, unter "Alle Kurse". Die für Studierende unsichtbaren Bereiche sind ausgegraut. Diese sehen Sie als Lehrende nur, wenn Sie in exam eingeloggt sind und die entsprechenden Rechte als FHP-Kursersteller*in haben. Mittlerweile gibt es folgende Haupt-Bereiche auf Exam:

  1. Online-Prüfungen: für alle laufenden Online-Prüfungen der Fachbereiche im Semester. Alle Moodle-Kurse werden automatisch nach gesetzlichen Vorschriften gel?scht. Der Zeitpunkt der L?schung ist 2 Jahre nach Ende des Jahres, in dem eine Online-Prüfung durchgeführt wurde. Als Stichjahr gilt das Jahr, das in den Einstellungen unten für den Kursfilter eingegeben wurde. Hier legen Sie in jedem Fachbereich unter dem laufenden Semester einen neuen Moodle-Kurs für eine geplante Online-Prüfung inklusive Wiederholungsprüfungen an. In diesen Kurs k?nnen Sie eine eigene Kursvorlage aus dem Entwicklungs-Bereich importieren. In diesem Bereich k?nnen sich Studierende nicht selbst aus Kursen austragen. Damit bleiben Ihre Abgaben, Tests oder andere prüfungsrelevante Aktivit?ten mit dem Kurs und Ihren Accounts verknüpft.
  2. Sonderf?lle (unsichtbar): für Online-Prüfungen, in denen es besondere Vorkommnisse gab, die nicht automatisch gel?scht werden sollen, sondern manuell, nachdem der Sonderfall gekl?rt wurde.
  3. Probeklausuren und Demo-Kurse: Studierende k?nnen sich nur in diesem Bereich selbst aus Kursen wieder austragen. In allen anderen Bereichen auf exam ist dies aus rechtlichen Gründen nicht m?glich.
  4. Entwicklungs-Bereich: In diesem Bereich erhalten Lehrende nach der Teilnahme am Workshop "Einführung in exam" einen eigenen Kursbereich zum Entwickeln von Online-Prüfungen. In diesem Kursbereich werden Kurse nicht automatisch gel?scht. Die Kurs-Templates bleiben daher unabh?ngig vom Semester erhalten. Es empfiehlt sich daher, die Vorlage für die Online-Prüfung in diesem Bereich zu entwickeln und sp?ter in einen anderen Kurs im Bereich Online-Prüfungen zu importieren. Auf diese Weise bleibt das Original der Online-Prüfung immer erhalten.
  5. Kursvorlagen: Die Kursvorlagen helfen, den Ablauf einer Online-Prüfungsform in einem Moodle Kurs einzurichten und zu organisieren. Durch die standardisierte Vorlage ist es für Studierende leichter, sich in einer Online-Prüfung zu orientieren. Studierenden k?nnen die Vorlagen in der Probeklausur und den Demo-Kursen erproben.
  6. Papierkorb (unsichtbar): für die manuelle L?schung von Moodle-Kursen. Achtung: Die Kurse im Bereich Online-Prüfungen werden automatisch gel?scht. Alle anderen Kurse, z. B. aus dem Entwicklungs-Bereich, k?nnen zur j?hrlichen halbautomatischen L?schung in den Bereich Papierkorb verschoben werden.
Orientierung auf Moodle-Prüfungen (exam): Aufbau, Bereiche, Funktion

Prozesse für Online-Prüfungsformen (Standard)

Hier finden Sie eine Einführung in die Online-Prüfungsform und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Umsetzung des Prozesses.

E-Klausur (Pr?senz)

schriftliche Klausur in Pr?senz in der Regel mit Moodle Tests

E-Klausur (Distanz)

schriftliche Klausur in Distanz in der Regel mit Moodle Tests

Open-Book-Klausur (Distanz)

Schriftliche Klausur in Distanz in der Regel mit Moodle Aufgaben

Weitere Formate

Ab Ende 2025 ist hier die Entwicklung von weiteren Standard-Online-Prüfungsformen geplant.

Accounts, Rollen und Rechte für Lehrende

Lehrende der Fachbereiche erhalten zu Beginn Ihrer T?tigkeit Sie einen Campus.Account von der Zentralen IT, mit dem Sie sich auch in ecampus einloggen k?nnen. Wenn Sie sich das erste Mal bei ecampus einloggen, müssen Sie die Datenschutzerkl?rung und die Nutzendenerkl?rung best?tigen, bevor Sie Zugang zu der Plattform erhalten. 
Wenn Sie als Lehrbeauftragte*r einen Campus.Account besitzen, gilt für Sie das gleiche Verfahren wie für FHP-Lehrende. Falls Sie nur kurzfristig an der FHP lehren ohne Campus-Account, wenden Sie sich an Ihre dezentralen Moodle-Betreuer*innen, um einen tempor?ren Account nur für eine Moodle-Instanz zu erhalten.
Im Akkordeon finden Sie die wichtigsten Rollen und Rechte für Lehrende auf ecampus. 

FHP-Kursersteller/innen k?nnen neue Kurse in den Kursbereichen "Online-Prüfungen", "Sonderf?lle" und in Ihrem eigenen "Entwicklungs-Bereich" erstellen. In die erstellten Kurse werden die FHP-Kursersteller*innen automatisch mit der Rolle als Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten eingeschrieben. Die Rolle kann nur auf der Ebene der Kursbereiche zugewiesen werden und nicht auf Kursebene. In der Regel haben Lehrende an der Fachhochschule Potsdam das Recht bereits. Wenn Sie als Lehrende keine Kurse im Bereich Online-Prüfungen erstellen k?nnen, dann müssen Sie das Recht noch beantragen. 
 

Diese Rolle ist vor allem für Lehrende geeignet, die auch Urheber*innen der Online-Prüfung sind, z. B. in dem Sie das didaktische Prüfungsdesign und/oder die Fragensammlungen in einem Moodle-Kurs entwickelt haben.

Rolle erhalten

Wenn Sie bereits l?nger als Lehrende/r an der FHP t?tig sind, besitzen Sie die Rolle wahrscheinlich schon und müssen nichts veranlassen. Wenn Sie in Exam mit Ihrem Campus.Account eingeloggt sind, k?nnen Sie selbst überprüfen, ob Sie die FHP-Kursersteller/in-Rolle haben. Klicken Sie dafür im Moodle-Menü auf "Alle Kurse". Wenn Sie alle fünf Haupt-Kursbereiche sehen, haben Sie die FHP-Kursersteller/in-Rechte. Dazu geh?ren die Kursbereiche: 

  1. Online-Prüfungen
  2. Sonderf?lle (ausgegraut, da nur für FHP-Kursersteller/innen und h?here Rechte als Bereich sichtbar)
  3. Probeklausuren und Demo-Kurse
  4. Entwicklungs-Bereich
  5. Papierkorb (ausgegraut, da nur für FHP-Kursersteller/innen und h?here Rechte als Bereich sichtbar)

Falls Sie die Kursbereiche nicht sehen, wenden Sie sich an Ihre dezentralen Moodle-Betreuer*innen. Diese k?nnen Ihnen die Rolle zuweisen. Dafür müssen Sie sich zuvor bereits einmal mit Ihrem Campus-Account auf exam eingeloggt haben. Nutzen Sie dafür diese E-Mail-Vorlage:

"Ich bin seit [Datum] [ggf. bis zum] neu als Lehrende/r an der Fachhochschule Potsdam t?tig im Fachbereich [Name des Fachbereichs]. Ich plane, Online-Prüfungen auf Moodle exam durchzuführen. Bitte teilen Sie mir das Recht als FHP-Kursersteller/in zu. Bitte richten Sie für mich, falls noch nicht geschehen, einen eigenen Kursbereich zur Entwicklung von Online-Prüfungen im "Entwicklungs-Bereich" ein."

Externe Lehrende der Fachbereiche erhalten nur einen tempor?ren Account auf der Moodle-Instanz exam mit einer externen E-Mail-Adresse. 

Die Beantragung des tempor?ren Accounts kann durch den/die Hauptprüfer*in oder durch das Dekanat erfolgen. Die Beantragung l?uft per E-Mail an moodleadmin@fh-potsdam.de oder digitale-lehre@fh-potsdam.de. Die Beantragung sollte bis sp?testens zwei Wochen nach Beginn des Semesters erfolgen, in dem die Online-Prüfung stattfinden soll. Die Hauptprüfer/in oder das Dekanat k?nnen die E-Mail mit der externen Lehrperson im Cc und folgender ausgefüllter Vorlage verfassen:

"[Vorname, Nachname] wird vom [Datum] bis zum [Datum] als externe/r Lehrende/r im Fachbereich [Name des Fachbereichs] an folgender Online-Prüfung teilnehmen:

  • [Name der Online-Prüfung]
  • [Name des/der Hauptprüfer/in]
  • [ggf. Link zum Moodle-Kurs]

Bitte richten Sie dafür für diesen Zeitraum einen tempor?ren Moodle-Account auf exam ein.

Danach wird die externe Lehrperson von [der/dem Kursverantwortlichen mit erweiterten Rechten / jmd. aus der Verwaltung] als Kursverantwortliche in den Moodle-Kurs eingetragen."

 

Bereiche / Einschreibung FHP-Kursersteller/in
Lehrende werden von den dezentralen Moodle-Betreuer*innen in alle Haupt-Kurs-Bereiche au?er "Probeklausur" mit der FHP-Kursersteller/in Rolle eingeschrieben. Damit haben Sie die Rechte der Rolle auch in allen Unter-Kursbereichen.

Rechte FHP-Kursersteller/in

  • K?nnen neue Kurse erstellen im Bereich "Online-Prüfungen".
  • K?nnen neu erstellte Kurse im Bereich "Online-Prüfungen" innerhalb von 24 Stunden l?schen nach Erstellung. Dies sollte nur bei Kursen erfolgen, in denen noch keine Online-Prüfung stattgefunden haben. Im Regefall werden Moodle-Kurse im Bereich Online-Prüfungen automatisch gel?scht. Nach 24 Stunden, k?nnen Kurse im Bereich Online-Prüfungen nicht mehr gel?scht werden.
  • K?nnen Kurse in Kursbereiche verschieben, in denen Sie "FHP-Kursersteller/in"-Rechte haben. In der Regel sind dies die Kurs-Bereiche "Online-Prüfungen", "Sonderf?lle" und "Papierkorb". Dafür brauchen Sie in dem zu verschiebenden Kurs h?here Rechte wie "Kursverantwortliche".

Rollen zuweisen FHP-Kursersteller/in
FHP-Kursersteller*innen k?nnen andere Personen keine Rechte in Ihren Moodle-Kursen zuweisen. Da Sie in den von Ihnen erstellten Kursen aber automatisch als "Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten" eingetragen werden, erhalten Sie über diese Rolle umfangreiche Rechte zur Einschreibung von anderen Personen in einen Moodle-Kurs.

Kurzbeschreibung Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten: 

Die Rolle Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten ist vor allem für Lehrende gedacht, die eine Online-Prüfung entwickeln, durchführen und verwalten m?chten. Sie k?nnen auch andere Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten oder einfache Kursverantwortliche zu ihrem Moodle-Kurs hinzufügen. Diese Rolle ist vor allem für Lehrende geeignet, die auch Urheber*innen der Online-Prüfung sind, z. B. in dem Sie das didaktische Prüfungsdesign und/oder die Fragensammlungen in einem Moodle-Kurs entwickelt haben.
Hinweis: Diese Rolle hat viele der Rechte, wie die Rolle "Trainer/in" in der Moodle-Dokumentation. Dort finden Sie umfangreiche Hilfen zum Einsatz von Moodle, die st?ndig von der Moodle-Community aktualisiert werden.

Bereiche/ Einschreibung Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten:

In der Regel erfolgt die Einschreibung in einen Kurs mit dieser Rolle automatisch beim Erstellen eines Kurses, wenn die Person in einem Kurs-Bereich mit der Rolle FHP-Kursersteller/in-Rolle eingeschrieben wurde.

Rechte Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten:

Haben innerhalb eines Kurses fast alle Rechte. 
 

  • Aktivit?ten und Materialien anlegen, bearbeiten und l?schen
  • Bearbeitungsstand und Ergebnisse von Abgaben und Tests sehen
  • Bewertungen vergeben
  • Kurse verschieben (nur wenn Sie auch Kursbereichs-Rechte als FHP-Kursersteller/in haben in folgenden Kurs-Bereichen: Online-Prüfungen, Sonderf?lle, eigener Entwicklungs-Bereich)
     
  • Kursname (vollst?ndig) ?ndern
  • Kursname (kurz) ?ndern
     
  • Einschreibeschlüssel erstellen und ?ndern

Rollen zuweisen Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten:

Die Rolle Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten ist hauptverantwortlich für die Einschreibung anderer Personen in einen Moodle-Kurs. Sie k?nnen Personen in einen Moodle-Kurs mit folgenden Rollen einschreiben und austragen bzw. diese Rollen zuweisen:
 

  • Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten
  • Kursverantwortliche/r
  • Tutor/in
  • Kursbegleiter/in
  • Teilnehmer/in

Kurzbeschreibung Kursverantwortliche:

Die Rolle Kursverantwortliche ist vor allem für Lehrende gedacht, die eine Online-Prüfung entwickeln und durchführen. Sie hat weniger Rechte in einem Moodle-Kurs als die Rolle "Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten". Zum Beispiel kann die Rolle keine Kursnamen ?ndern oder Personen mit h?heren Rollen wie "Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten" in einem Kurs hinzufügen.
In der Regel werden Kursverantwortliche durch "Kursverantwortliche mit erweiterten Rechten" auf Kursebene in einen Moodle-Kurs eingeschreiben.
Hinweis: Diese Rolle hat viele der Rechte wie die Rolle "Trainer/in" in der Moodle-Dokumentation. Dort finden Sie umfangreiche Hilfen zum Einsatz von Moodle, die st?ndig von der Moodle-Community aktualisiert werden.

Bereiche / Einschreibung Kursverantwortliche

Kursverantwortliche k?nnen nur auf der Ebene der Moodle-Kurs von Kursverantwortlichen mit erweiterten Rechten oder h?heren Rechten eingetragen werden.

Rechte Kursverantwortliche:

Haben innerhalb eines Kurses fast alle Rechte. 
 

  • Aktivit?ten und Materialien anlegen, bearbeiten und l?schen
  • Bearbeitungsstand und Ergebnisse von Abgaben und Tests sehen
  • Bewertungen vergeben
  • Kurse verschieben (nur wenn Sie auch Kursbereichs-Rechte als FHP-Kursersteller/in haben in folgenden Kurs-Bereichen: Online-Prüfungen, Sonderf?lle, eigener Entwicklungs-Bereich)
  • Kursname (vollst?ndig) ?ndern
  • Kursname (kurz) ?ndern
  • Einschreibeschlüssel erstellen und ?ndern

Rollen zuweisen Kursverantwortliche:

Die Rolle Kursverantwortliche kann bei der Einschreibung anderer Personen in einen Moodle-Kurs mithelfen, für die sie die Rechte hat. Sie k?nnen Personen in einen Moodle-Kurs mit folgenden Rollen einschreiben und austragen bzw. diese Rollen zuweisen:

  • Kursverantwortliche/r
  • Tutor/in
  • Kursbegleiter/in
  • Teilnehmer/in

Kurzbeschreibung Kursbegleiter/in

Diese Rolle eignet sich zum Beispiel für externe Lehrende, die Bewertungen vergeben k?nnen, aber keine erweiterten Bearbeitungsrechte wie Kursverantwortliche in dem Kurs haben sollen.

Bereiche / Einschreibung

Die Rolle Kursbegleiter/in kann nur auf der Ebene von Moodle-Kursen von Kursverantwortlichen oder h?heren Rollen vergeben werden.

Rechte Kursbegleiter/in
  • K?nnen Aktivit?ten, die für Teilnehmer/innen nicht sichtbar sind, sehen, allerdings nicht ausgeblendete Bl?cke.
  • K?nnen Bearbeitungsstand sowie Ergebnisse und auch Bewertungen für die Aktivit?ten "Aufgabe" und "Test" sehen und auch selbst Bewertungen geben.
Rollen zuweisen Kursbegleiter/in

K?nnen keine Rollen zuweisen

Lehrende k?nnen einen separaten Test-Account erhalten auf exam. Damit k?nnen sie sich in einer zweiten Rolle als Teilnehmende in einen Prüfungskurs einschreiben und testen, was die Studierenden wirklich in der Prüfung sehen.

Die Test-Accounts werden nur vergeben, wenn diese aktiv genutzt werden. Zur Beantragung wenden sich die Lehrenden an die Zentrale IT per E-Mail an moodleadmin@fh-potsdam.de.

Accounts, Rollen und Rechte für Studierende

Studierende der Fachbereiche erhalten zu Beginn Ihres Studiums einen Campus.Account von der Zentralen IT, mit dem Sie sich auch in ecampus einloggen k?nnen. Wenn Sie sich das erste Mal bei ecampus einloggen, müssen Sie die Datenschutzerkl?rung und die Nutzendenerkl?rung best?tigen, bevor Sie Zugang zu der Plattform erhalten.

Kurzbeschreibung Teilnehmer/in:

Die Rolle Teilnehmer/in ist die Standard-Rolle für Studierende in einem Moodle-Kurs. 

Bereiche/ Einschreibung Teilnehmer/in

Teilnehmer/innen k?nnen nur auf der Ebene der Moodle-Kurs von Kursverantwortlichen oder h?heren Rechten eingetragen werden.

Rechte Teilnehmer/in:

  • K?nnen Aktivit?ten durchführen und Materialien und Bl?cke sehen.
  • K?nnen an Online-Prüfungen teilnehmen.
  • K?nnen keine Einstellungs?nderungen an Kursinhalten vornehmen und sie sehen ausschlie?lich ihren eigenen Bearbeitungsstand sowie die Bewertungen von Aufgaben von Kursverantwortlichen, die nur sie betreffen.
  • Studierende k?nnen sich  aus rechtlichen Gründe nicht selbst aus Online-Prüfungen austragen, wenn Sie als Teilnehmer*in eingeschrieben sind. Nur im Bereich "Probeklausuren und Demokurse" k?nnen Sie sich selbst aus Kursen wieder austragen.

Rollen zuweisen Teilnehmer/in:

K?nnen keine Rollen zuweisen in einem Kurs.

Kurzbeschreibung Tutor/in

Diese Rolle hat fast alle Rechte wie Kursverantwortliche. Sie eignet sich u. a. für Studierende, die als studentische Mitarbeitende im Fachbereich angestellt sind, zur Unterstützung der Durchführung der Lehre. Daher sollte die Rolle nur bewusst vergeben werden. Die Studierenden haben auch Zugriff auf Bewertungen und L?sungen von Tests. Deshalb ist es wichtig, dass diese durch den Vertrag mit der Hochschule der Schweigepflicht unterliegen.

Bereiche / Einschreibung Tutor/in

Die Rolle Teilnehmer/in mit erweiterten Rechen kann nur auf der Ebene von Moodle-Kursen von Kursverantwortlichen oder h?heren Rollen vergeben werden.

Rechte Teilnehmer/in Tutor/in

  • Studierende mit diesen Rechten k?nnen auch Kursinhalte der Lehrenden im selben Kurs l?schen und ?ndern.
  • K?nnen selbst Aktivit?ten, Materialien und Bl?cke anlegen wie Lehrende.
  • K?nnen an Aktivit?ten teilnehmen und Materialien und Bl?cke einsehen.
  • K?nnen den Bearbeitungsstand, Ergebnisse der Aktivit?ten "Aufgabe" und "Test" sehen und bearbeiten.
  • Sie k?nnen keine Bewertungen von Aufgaben, Tests und H5P-?bungen sehen oder bearbeiten wie Kursverantwortliche. 

Rollen zuweisen Tutor/in

K?nnen die Rolle Teilnehmer/in zuweisen

Selbsteinschreibung in einen Kurs

Die Selbsteinschreibung mit einem Einschreibeschlüssel ist die h?ufigste Methode, mit der sich Studierende in einen Moodle-Kurs einschreiben. Dabei ist es wichtig, dass Sie bei der Erstellung des Einschreibeschlüssels auf ein paar grunds?tzliche Regeln achten (siehe Akkordeon-Reiter "Login Probleme Einschreibeschlüssel (Standard)").

?berprüfen Sie auch immer vor Versenden des Einschreibeschlüssels an die Studierenden, ob dieser wirklich mit dem Kurs übereinstimmt. Auch bei Fehlermeldungen zur Einschreibung überprüfen Lehrende als erstes, ob der versendete Einschreibeschlüssel mit dem tats?chlichen Einschreibeschlüssel übereinstimmt. Wo Sie den Einschreibeschlüssel finden, erfahren Sie im Akkorden-Reiter "Selbsteinschreibung, mit Einschreibeschlüssel (Standard)".

Die Selbsteinschreibung mit einem Einschreibesschlüssel ist die h?ufigste Methode, die zur Einschreibung von Studierenden in einen Moodle-Kurs verwendet wird. Dabei werden die Zugangsdaten zum Kurs von den Lehrenden an die Studierenden übermittelt. Die Studierenden schreiben sich mithilfe eines Einschreibeschlüssels, den Sie von den Lehrenden erhalten haben, selbst in einen Kurs ein. In dem Video erfahren Sie, wie Sie einen Einschreibeschlüssel erstellen oder ?ndern k?nnen.

Kurzanleitung

  • ?ffnen Sie Ihren Moodle-Kurs. 
  • Klicken Sie oben im Kursmenü auf "Teilnehmer/innen". 
  • W?hlen Sie oben links im kontextuellen Drop-down-Menü "Einschreibemethoden" aus. 
  • Klicken Sie in der Zeile "Selbsteinschreibung (Teilnehmer/in)" rechts auf das Einstellungsrad. 
  • Klicken Sie neben dem Feld "Einschreibeschlüssel" auf das Symbol mit dem Auge. Dann wird der automatisch erzeugte Einschreibeschlüssel angezeigt. Nun k?nnen Sie den Einschreibeschlüssel ?ndern in einen individuellen Einschreibeschlüssel.
  • Klicken Sie dann unten auf "?nderungen speichern".

Hinweise

  • In einigen Fachbereichen sind die Einschreibeschlüssel vorgegeben. Wenden Sie sich dafür an Ihre dezentralen Moodle-Betreuer*innen.
  • In den Einstellungen oben k?nnen Sie auch einen spezifischen Zeitraum für die Einschreibung einstellen, der vom Kurszeitraum abweicht.
  • In den Einstellungen k?nnen Sie auch die Anzahl der Teilnehmenden begrenzen.

Dies ist eine Vorlage für eine Nachricht, die Lehrende nach der Einrichtung des Moodle-Kurses für die Online-Prüfung an Studierende schicken k?nnen. Die Benachrichtigung kann z. B. auf folgende Weise übermittelt werden:

  • per E-Mail
  • über das Ankündigungsforum im Moodle-Lehre Kurs auf ecampus
  • zus?tzlich als Ankündigung im Online-Prüfungskurs auf exam: Auch wenn die Studierenden noch nicht eingeschrieben sind, k?nnen Sie an dieser Stelle sp?ter alle wichtigen Informationen zur Online-Prüfung an einem Ort wieder finden. Daher lohnt es sich, die Ankündigungs-Nachricht "doppelt" zu übermitteln.

Hinweis: Eintr?ge in eckigen Klammern müssen noch individuell erg?nzt werden.

Liebe Studierende,

die Online-Prüfung findet am [Datum], von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] statt. Hiermit erhalten Sie die Zugangsdaten zur Online-Prüfung. Damit k?nnen Sie sich selbst in den Moodle-Kurs einschreiben. Die Online-Prüfung findet auf der Moodle-Prüfungsplattform (Exam) der Fachhochschule Potsdam statt (https://exam.fh-potsdam.de). Dies ist eine zus?tzliche Moodle-Instanz neben der Moodle-Lehr-Plattform (https://ecampus.fh-potsdam.de).

Bitte schreiben Sie sich so früh wie m?glich in den Kurs ein. Wenn Sie sich zum ersten Mal mit Ihrem Campus-Account einloggen, müssen Sie zun?chst die Datenschutzerkl?rung und die Nutzungsregeln best?tigen. Danach k?nnen Sie sich auf folgende Weise in den Kurs einschreiben:

  1. Klicken Sie dafür auf den Link zu dem Kurs: 
    [Link hinzufügen]
  2. Sie k?nnen den Kurs auch über die Moodle-Suche mit folgendem Kurznamen finden 
    [Kursname (kurz) hinzufügen]
  3. Der Langname des Kurses ist:
    [Kursname (vollst?ndig) hinzufügen]
    Bitte berücksichtigen Sie, dass nur der Kurzname eindeutig ist, da er nur einmal vergeben werden kann. Wenn Sie den Langnamen in der Kurssuche verwenden, k?nnen mehrere Kurse mit ?hnlichen Namen angezeigt werden.
  4. Loggen Sie sich dann mit Ihrem Campus-Account in Moodle ein. 
  5. Der Einschreibeschlüssel ist wie folgt:
    [Einschreibeschlüssel]
    (Bitte kopieren Sie den Einschreibeschlüssel mit der rechten Maustaste und fügen Sie dieses dann mit der rechten Maustaste in das entsprechende Feld für den Einschreibeschlüssel ein.)
  6. Sie best?tigen die Eingabe mit einem Klick auf das Bedienfeld "Einschreiben ". Die eigentliche Online-Prüfung in dem Kurs wird erst zum Prüfungstermin frei geschaltet.

Bitte schauen Sie sich vorher die "Probeklausur für Studierende" auf Exam an, um sich mit dem Ablauf einer Online-Prüfung und der technischen Bedienung einer Online-Prüfung vertraut zu machen. Dort werden auch verschiedene Online-Prüfungsformate vorgestellt. Sie müssen zuvor in Exam eingeloggt sein, um den Kurs aufrufen zu k?nnen.

Schauen Sie sich vor allem folgende Online-Prüfungsform in der Probeklausur an, da diese unserem Prüfungsformat ?hnelt:

[Bitte passende Prüfungsformausw?hlen und die anderen l?schen]

  • E-Klausur (Pr?senz)
  • E-Klausur (Distanz)
  • Open-Book-Klausur (Distanz)

Weitere Hinweise:

  • Denken Sie auch daran, sich offiziell für die Online-Prüfung über MyCampus anzumelden.
  • Falls Sie über den Prüfungsausschuss des Fachbereichs einen Nachteilsausgleich gew?hrt bekommen haben, reichen Sie das Dokument bitte m?glichst frühzeitig bei mir ein, damit entsprechende Vorkehrungen getroffen werden k?nnen.

Für Rückfragen erreichen Sie mich an folgenden Tagen von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] hier:

[Raum/ E-Mail-Adresse/ Moodle-Forum etc.].

Herzliche Grü?e/ Viele Grü?e

[Name Lehrende]

Studierende k?nnen sich  aus rechtlichen Gründe nicht selbst aus Online-Prüfungen austragen, wenn Sie als Teilnehmer*in eingeschrieben sind. Nur im Bereich "Probeklausuren und Demokurse" k?nnen Sie sich selbst aus Kursen wieder austragen.

Sie k?nnen die Selbsteinschreibung auch mit einer automatischen Einschreibung in eine Gruppe verbinden.

Prozess

  • Klicken Sie oben im Kurs-Menü auf "Teilnehmer/innen". Legen Sie Gruppen an.
  • Aktivieren Sie die Funktion Gruppeneinschreibung in der Selbsteinschreibung.
  • Vergeben Sie individuelle Einschreibeschlüssel für jede Gruppe.
  • Teilen Sie den Studierenden jeder Gruppe die allgemeinen Zugangs-Daten zum Kurs mit. Die Studierenden erhalten dabei einen gruppenspezifischen Einschreibeschlüssel.
  • Bei der Selbsteinschreibung, werden die Studierenden dann automatisch der entsprechenden Gruppe zugeordnet.

Weitere Anleitungen

Einer der h?ufigsten Gründe, warum Studierende Login-Probleme haben, ist, dass der Einschreibeschlüssel im Flie?text übermittelt wird. Dadurch passiert es schnell, dass das Passwort mit der Lücke davor kopiert wird oder Satzzeichen, die nicht zum Einschreibeschlüssel geh?ren. Hier ein Beispiel:

Negatives Beispiel: Das Passwort ist "Symposium2024".

Einen Einschreibeschlüssel in einem Flie?satz zu übermitteln, führt h?ufig zu vielen Fehler-手机买足球的app. Denn dies erfordert Kontextwissen. Woher sollen die Studierenden wissen, dass die Anführungszeichen nicht zum Einschreibeschlüssel geh?ren oder der Punkt am Ende des Satzes? Auch die Zahl "0" k?nnte von ausl?ndischen Studierenden als gro?es "O" gelesen werden. Eine zus?tzliche Hürde ist, dass der Einschreibeschlüssel nicht einfach zu markieren und kopieren ist. Durch Flüchtigkeitsfehler, k?nnen hier schnell Lücken und Satzzeichen kopiert werden, die nicht zum Einschreibeschlüssel geh?ren. Moodle verwendet das Wort Einschreibeschlüssel. Deshalb ist es hilfreich für die Studierenden, wenn Sie sich an die Terminologie halten. Denn das Feld zur Einschreibung ist auch so benannt.

Bitte berücksichtigen Sie daher folgende Tipps bei der ?bermittlung des Einschreibeschlüssels:

  • Der Einschreibeschlüssel sollte in einer eigenen Zeile stehen.
  • Um den Einschreibeschlüssel besser abzusetzen, sollte die Zeile davor und dahinter leer sein.
  • Es sollte nur der reine Einschreibeschlüssel in der Zeile stehen, so wie er auch in das Einschreibefeld kopiert werden soll.
  • Es darf davor und dahinter keine unsichtbare Lücke geben, die aus Versehen mit markiert werden kann.
  • Es darf kein Satzzeichen am Ende stehen, auch wenn es grammatikalisch richtig w?re.
  • Es sollte das Wort Einschreibeschlüssel statt Passwort verwendet werden, da es der Terminologie von Moodle entspricht und die Studierenden so besser das Feld finden, in das Sie den Einschreibeschlüssel kopieren müssen.
  • Der Einschreibschlüssel sollte eindeutige Zeichen enthalten, die nicht verwechselt werden k?nnen. Problematisch ist zum Beispiel, das kleine l, da es genauso aussieht wie das gro?e I oder manchmal wie eine 1 aussieht im Englischen. Problematisch ist auch das gro?e und kleine O, da es mit der Zahl 0 verwechselt werden kann. Auch sind Sonderzeichen wie G?nsefü?chen und der Mittelstrich ungünstig, da es verschiedene Varianten davon gibt.

Hier ein Beispiel für eine geeignete Form der ?bermittlung.

Positives Beispiel:

Der Einschreibeschlüssel ist wie folgt:

Symposium24

(Bitte kopieren Sie den Einschreibeschlüssel mit der rechten Maustaste und fügen Sie dieses dann mit der rechten Maustaste in das entsprechende Feld für den Einschreibeschlüssel ein.)

Hinweis: für die Bereitstellung des Kurznamen des Kurses gelten ?hnliche Regeln wie für den Einschreibeschlüssel.

Vor allem bei der Kurs-Lifecycle Methode Semestrierung kommt es zu Fehlermeldungen beim Login. Dies liegt daran, dass ein neuer Kurs erstellt wird. In den neuen Kurs werden die Inhalte eines ?lteren Kurses importiert. Leider wird dabei aber nicht der Einschreibeschlüssel übernommen.

Sie müssen bei der Semestrierung den Einschreibeschlüssel jedes Mal in dem neuen Kurs ?ndern, wenn Sie einen spezifischen Einschreibeschlüssel verwenden wollen.

Au?erdem müssen Sie in Ihrer Nachrichten-Vorlage für die Studierenden, die Angabe zum Einschreibeschlüssel anpassen.

Für Studierende, Lehrende und Mitarbeitende ist es sehr hilfreich, wenn die Zust?ndigkeiten, Prozesse und die Regeln zu Online-Prüfungen im Fachbereich gekl?rt sind. Dieses Regelwerk sollte im Fachbereich zu Beginn des Studiums oder der T?tigkeit für ein erfolgreiches Onboarding übermittelt werden. Empfehlenswert ist es z. B. diese Regeln auf der Webseite des Fachbereichs oder in einem fachbereichsübergreifenden Info-Portal auf Moodle zu hinterlegen. Wenn ein Fachbereich aus mehreren Studieng?ngen besteht und jeder Studiengang andere Regeln und Prozesse hat, müssen diese für Studierende, Lehrende und Mitarbeitende ebenfalls leicht zug?nglich und verst?ndlich hinterlegt werden.

Insbesondere bei der Einschreibe-Methode "Selbsteinschreibung" sollte im Fachbereich gekl?rt und definiert werden, auf welche Weise Studierende von wem, wie und wo die Zugangsdaten zur Einschreibung erhalten.

Weitere Einschreibe-Methoden in einen Kurs (Auswahl)

Bei den folgenden Einschreibe-Methoden erfolgt die Einschreibung durch die Kursverantwortlichen. Studierende k?nnen sich nicht selbst in einen Moodle-Kurs eintragen.

Wenn Sie die entsprechenden Rechte durch Ihre Rolle haben, k?nnen Sie einzelne Teilnehmende oder andere Rollen in ihren Moodle-Kurs hinzufügen. Dafür müssen die Teilnehmenden mit ihrem Campus-Account in Moodle registriert sein. Auf ecampus geschieht dies in der Regel automatisch über den Campus.Account der Fachhochschule Potsdam.

Kurzanleitung

  • ?ffnen Sie Ihren Moodle-Kurs.
  • Klicken Sie oben in Ihrem Moodle-Kursmenü auf den Reiter "Teilnehmer/innen".
  • Klicken Sie auf das blaue Feld "Nutzer/innen einschreiben".
  • Es ?ffnet sich nun ein Pop-up-Fenster. 
  • Klicken Sie rechts unter der ?berschrift "Nutzer/innen ausw?hlen" auf das Feld "Suchen".
  • Geben Sie den Namen der Person, die Sie einschreiben wollen, ein. 
  • Es werden Ihnen nun Nutzer/innen vorgeschlagen.
  • W?hlen Sie die gewünschte Person mit einem Klick aus.
  • Standardm??ig werden Personen in Moodle-Kurse als "Teilnehmer/innen" eingeschrieben. Dies bedeutet, dass sie keine Bearbeitungsrechte haben. Wenn Sie die Person als Teilnehmer/in einschreiben wollen, k?nnen Sie also die Standardauswahl belassen.
  • Wenn Sie die Person mit einer anderen Rolle einschreiben wollen, klicken Sie hierfür rechts neben "Kursrolle zuweisen" auf das Dropdown-Menü.
  • Klicken Sie dann auf die Rolle.
  • Klicken Sie am Ende zur Best?tigung auf das Feld "Ausgew?hlte Nutzer/innen und globale Gruppen einschreiben".
  • Der/die neue Kursverantwortliche ist nun in Ihren Kurs eingeschrieben und Sie k?nnen ihn/sie mit seiner/ihrer Rolle unten in der Teilnehmer/innenliste sehen.

Wenn Sie die entsprechenden Rechte durch Ihre Rolle haben, k?nnen Sie einzelne Teilnehmende oder andere Rollen in ihren Moodle-Kurs hinzufügen. Dafür müssen die Teilnehmenden mit ihrem Campus-Account in Moodle registriert sein. Auf ecampus geschieht dies in der Regel automatisch über den Campus.Account der Fachhochschule Potsdam.

Kurzanleitung

  • ?ffnen Sie Ihren Moodle-Kurs.
  • Klicken Sie oben in Ihrem Moodle-Kursmenü auf den Reiter "Teilnehmer/innen".
  • In der Zeile der Person, die Sie austragen m?chten, klicken Sie rechts in der Spalte "Status" auf das Papierkorb-Symbol.
  • In einem Pop-up-Fenster werden Sie nun gefragt, ob Sie sich sicher sind, die Person aus dem Kurs auszutragen. Best?tigen Sie den Vorgang, in dem Sie auf "Abmelden" klicken.

Test-Workflow etablieren

Ablauf (Empfehlung)

Der SEB und die Voreinstellungen für die scharfe Online-Prüfung erschweren es, die Online-Prüfung einfach zu testen. Daher sollten Sie eine Test-Strategie in verschiedenen Phasen mit Ihrem Team planen.

Idealerweise werden die inhaltlichen Fragen in einem Moodle-Kurs im Entwicklungs-Bereich auf exam entwickelt und getestet, der als Repositorium für mehrere Online-Prüfungen dient. Bei der inhaltlichen Entwicklung sollte das Team m?glichst ohne die strengen Schranken wie in der Online-Prüfung schnell und h?ufig Fragen testen und ?ndern k?nnen. Daher sollte hier folgendes noch nicht aktiviert sein:

  • SEB
  • Gesundheitserkl?rung
  • Selbst?ndigkeitserkl?rung
  • Beschr?nkung auf einen Durchlauf

Erst wenn die inhaltliche Entwicklung der Prüfungsfragen abgeschlossen ist, sollte der Durchlauf eingestellt und geprobt werden. Planen Sie daher genug Zeit für die Entwicklung der Fragen ein. Empfohlen werden dafür mindestens 3-6 Monate.

Wenn Sie vorher noch nicht mit dem Safe Exam Browser (SEB) gearbeitet haben, sollten Sie sich sp?testens 2 Monate vorher mit den Funktionen vertraut machen im Entwicklungs-Bereich auf exam.

Die Einrichtung und die Durchlaufprobe für die scharfe Online-Prüfung sollte sp?testens 2-4 Wochen vor der Online-Prüfung erfolgen. Für die scharfe Online-Prüfung wird ein separater Moodle-Kurs im Online-Prüfungsbereich auf exam angelegt. Danach folgen weitere Schritte:

  • Importieren Sie die Kursvorlage für den Ablauf der E-Klausur (Pr?senz) aus dem Kursvorlagen-Bereich.
  • Importieren Sie die Prüfungsfragen in den Test.
  • Verknüpfen Sie den Test mit der Gesundheits- und Selbst?ndigkeitserkl?rung als Voraussetzung. Stellen Sie zur Bearbeitung die Testzeit ein.
  • Stellen Sie die Zeiten für den Test für die Testzeit ein.
  • Bei der Online-Prüfung ist nur ein Durchlauf m?glich im Test.
  • Bei jedem Test muss also der Test zurück gesetzt werden und auch die Gesundheits- und Selbst?ndigkeitserkl?rung.

Hinweis zu Kursvorlagen:

  • Es wird empfohlen, die Kursvorlagen zum Ablauf jedes Semester neu zu importieren, da diese best?ndig weiter entwickelt werden. So k?nnen neue Konfigurationen und Profile, wie z.B. zum SEB direkt in die aktuellen Online-Prüfungen integriert werden.

Sp?testens zwei bis eine Woche vor der Online-Prüfung erfolgen die letzten Einstellungen für die scharfe Online-Prüfung auf exam

  • Wenn der Durchlauf funktioniert hat, passen Sie alle Zeiten für die Gesundheits- und Selbst?ndigkeitserkl?rung sowie für den Test für die scharfe Online-Prüfung an.
  • Nun k?nnen Sie die Online-Prüfung nicht mehr testen, da diese für die Prüfungszeiten eingestellt ist.
  • In der Aktivit?t Test erscheint ein Countdown bis zur Online-Prüfung.

Sp?testen 1 Woche bis 3 Tage vor der Online-Prüfung übermitteln Sie die Daten zur Selbsteinschreibung in den Online-Prüfungskurs an die Studierenden über das Ankündigungsform im Moodle-Kurs für die Lehre auf ecampus.

Hier finden Sie eine allgemeine ?bersicht zur weiteren zeitlichen Planung der Rahmenbedingungen für eine Online-Prüfung.

Die Studierenden müssen die M?glichkeit erhalten, vorab die technische Bedienung einer Online-Prüfung zu testen. Dies ist über den Hinweis auf die Probeklausur für alle Studierenden der ZESL im Bereich Probeklausuren und Demo-Kurse gew?hrleistet. Der Link  zur Probeklausur ist bereits in die Kursvorlage für den Ablauf der E-Klausur (Pr?senz) aus dem Kursvorlagen-Bereich integriert.

Falls Ihre Studierenden noch gar keine Erfahrung mit Online-Prüfungen in der FHP haben, empfiehlt es sich eine Probeklausur vor Ort durchzuführen an Prüfungs-PCs mit dem SEB und Testfragen. Die Schritte zur Vorbereitung sind ?hnlich wie für die Online-Prüfung.

Wenn Sie als Lehrende noch keine Online-Prüfung selbst durchgeführt haben, empfiehlt es sich ebenfalls eine Probeklausur vor Ort durchzuführen, um sich mit dem Ablauf vertraut zu machen.

In der Kursvorlage für den Ablauf der E-Klausur (Pr?senz) aus dem Kursvorlagen-Bereich ist bereits ein Abschnitt für eine individuelle Probeklausur mit SEB erg?nzt.

Es wird empfohlen, die Probeklausur bereits zwei bis drei Monate vor dem Prüfungstermin durchzuführen. Hier geht es nur um den technischen Ablauf. Daher k?nnen auch Studierende aus unterschiedlichen Kursen dran teilnehmen. Wenn Sie im Januar oder kurz vor der scharfen Online-Prüfung die Probeklausur durchführen, erh?ht sich die Wahrscheinlichkeit von krankheitsbedingten Ausf?llen bei Teilnehmenden und der Prüfungsaufsicht w?hrend der scharfen Online-Prüfung.

Sie k?nnen die Online-Prüfung nur in der Rolle Teilnehmende/r testen. Dafür k?nnen Sie die Rolle kurzfristig ?ndern. Es empfiehlt sich jedoch, dass Sie als Kursverantwortliche einen separaten Account einrichten lassen und diesen als Teilnehmende in den Kurs einschreiben. Hier erfahren Sie, wie Sie den Test-Account "Teilnehmende" für Lehrende beantragen k?nnen.

Sie k?nnen dann die Ansicht beider Rollen in zwei verschiedenen Browsern parallel testen. Wichtig ist, dass die Browser nicht von der selben Firma sind. Sie k?nnen dafür z.B. den Browser Firefox für Lehrende und den Browser Chrome für Teilnehmende verwenden.

Dadurch k?nnen Sie nach einem Test mit der Rolle Teilnehmende/r in einem Browser, im anderen Browser in der Rolle Kursverantwortliche/r den Testversuch gleich wieder zurück setzen. Dies spart Zeit beim Test, da Sie sich nicht st?ndig neu mit einer anderen Rolle einloggen müssen.

Online-Prüfungskurs im Bereich Online-Prüfungen erstellen

Safe Exam Browser (SEB)

Mit dem Safe Exam Browser (SEB) kann eine Online-Prüfung in einem abgesicherten Kiosk-Modus gestartet werden. Im Kiosk-Modus kann nur die Aktivit?t Test gestartet werden.

Der Safe Exam Browser unterbindet typische Aktivit?ten, die für T?uschungsversuche genutzt werden k?nnen. Bei auff?lligen Aktivit?ten erscheint ein Sperrbildschirm, s. h. Screenshot. Die E-Klausur kann dann nicht mehr weiter bearbeitet werden, bis von der Prüfungsaufsicht ein Passwort zum Entsperren eingegeben wurde. Dafür muss von den Kursverantwortlichen aber zuvor in den Einstellungen des SEBs ein Passwort zum Beenden und Entsperren gesetzt werden, s. h. Akkordeon-Reiter "Einstellungen SEB".

Eine Auswahl von Funktionen, die der SEB bietet:

  • Es k?nnen keine weiteren Programme ge?ffnet werden, z. B. E-Mail-Programme oder Chat-Tools wie Teams. 
  • Der SEB erkennt, wenn der Bildschirm über ein Online-Konferenztool wie Zoom oder Teams mit anderen geteilt wird und unterbindet dies.
  • Der SEB erkennt extern angeschlossene weitere Bildschirme und unterbindet dies.
  • Es k?nnen keine weiteren Webseiten ge?ffnet werden.
  • Kurzbefehle sind deaktiviert.

Im Prinzip kann der SEB auf allen drei Moodle-Instanzen der Fachhochschule Potsdam genutzt werden. Es wird allerdings nur die Nutzung auf exam empfohlen aus folgenden Gründen:

  • Auf exam sind spezielle Konfigurations-Vorlagen hinterlegt, die die schnelle und sichere Einstellung für die jeweiligen Standard-Prüfungsformate erm?glichen.
  • Die zentrale Weiterentwicklung des SEBs für Online-Prüfungen erfolgt nur für exam.

Weitere Hinweise: 

  • Auf exam ist die Mitteilungsfunktion von Moodle deaktiviert, um T?uschungsversuche zu unterbinden. Auf ecampus und ocampus ist dies nicht der Fall und kann ggf. zur Kommunikation genutzt werden.
  • Laut der aktuellen Studien- und Prüfungsordnung der Fachhochschule Potsdam ist die Nutzung des SEBs nur auf Ger?ten der FHP m?glich. Die Nutzung auf privaten Ger?ten ist untersagt. Daher kann der SEB in der Regel nicht für die E-Klausur (Distanz) eingesetzt werden.

Bitte importieren Sie auf exam  die Kursvorlage zum "Ablauf E-Klausur (Pr?senz)" in Ihren Online-Prüfungskurs. In der Kursvorlage ist die Voreinstellung für den SEB in den Tests bereits richtig eingestellt. Sie müssen dann ggf. nur noch ein separates Kennwort für den SEB hinzufügen.

Standardm??ig ist das selbst?ndige Beenden des SEBs deaktiviert. In diesem Fall muss die Prüfungsaufsicht den SEB am Ende beenden. Dies ist jedoch unpraktisch, wenn Sie mehrere Durchl?ufe planen mit unterschiedlichen Kohorten an den selben Ger?ten. Auch bei sehr gro?en Kohorten über 20 Personen wird empfohlen, ein separates Kennwort für den SEB zum Beenden/Entsperren anzulegen.

Bei mehreren Durchl?ufen mit unterschiedlichen Kohorten sollte das Kennwort nicht identisch oder ?hnlich sein.

Anleitung Kennwort für SEB hinterlegen

  • Klicken Sie auf den Test.
  • W?hlen Sie im Test-Menü den Reiter "Einstellungen" aus.
  • ?ffnen Sie den Abschnitt "Safe Exam Browser".
  • W?hlen Sie bei der Option "Beenden von SEB erlauben" über das Drop-Down-Menü "Ja" aus.
  • Dann erscheint eine weitere Option "Beenden/Entsperren Kennwort". Geben Sie dort in der Texteingabe ein Kennwort ein. 
  • Achtung, wenn Sie das Feld leer lassen, kann der SEB jederzeit geschlossen werden! Daher sollte unbedingt ein Kennwort hinterlegt werden.

Wenn Sie nicht die Kursvorlagen für den Ablauf verwenden, k?nnen Sie auf exam dennoch das SEB-Template im Test einstellen.

Anleitung SEB-Template ausw?hlen

  • Klicken Sie auf den Test.
  • W?hlen Sie im Test-Menü oben den Reiter "Einstellungen" aus.
  • ?ffnen Sie den Abschnitt "Safe Exam Browser".
  • W?hlen Sie bei der Option "Nutzung des Safe Exam Browsers erforderlich" im Drop-Down-Menü "Ja - Bestehendes Template verwenden" aus.
  • W?hlen Sie dann darunter bei der Option "Safe Exam Browser Konfiguration Template" im Drop-Down-Menü "E-Klausur (Pr?senz)" aus.

  • Achten Sie auf die zeitliche Reihenfolge der Aktivit?ten, um T?uschungsversuche effektiv zu unterbinden.
  • Der SEB startet nur im abgesicherten Modus, wenn die Zeit des Tests darauf abgestimmt ist. Ansonsten startet der SEB und l?sst sich wieder schlie?en. In der Zwischenzeit k?nnte das Kennwort des SEB und des Tests ggf. weitergegeben werden. Um dies zu verhindern, planen Sie einen kleinen Puffer für den Testbeginn ein (ca. 15 Minuten). Achten Sie darauf, dass es auch nach hinten einen gewissen Puffer gibt. Die Schreibzeit ist in der Regel für alle gleich lang eingestellt innerhalb der Test?ffnung und Testschlie?ung.
  • Die Zustimmung zur Gesundheits- und Eigenst?ndigkeitserk?rung sollte schon vorher digital erfolgt sein. Rechnen Sie dafür zus?tzlich einen Puffer von 15 Minuten vor Beginn der Online-Prüfung ein. Bei gr??eren Kohorten ab 3o Personen wird eine zus?tzliche Pufferzeit von 30 Minuten empfohlen.
  • Das hei?t, wenn Sie mehrere Durchl?ufe mit unterschiedlichen Kohorten planen, sollte Sie mindestens 40-60 Minuten vor und zwischen den Durchl?ufen ansetzen.

Hier finden Sie weitere Hinweise zum Ablauf w?hrend der Durchführung.

  • Berücksichtigen Sie, dass Sie als Kursverantwortliche Person einen anderen Startbildschirm beim SEB angezeigt bekommen als die Studierenden. Als Kursverantwortliche Person sehen Sie nur die Option die "Konfigurationsdatei herunterzuladen" (s.h. drittes Bild).
  • Sie müssen die Rolle tempor?r zu "Teilnehmende/r" wechseln oder sich separat mit einem Teilnehmenden-Account einloggen, um eine Ansicht aus Sicht der Teilnehmenden wie im n?chsten Akkordeon-Reiter zu erhalten.
  • Die Studierenden sehen drei Bedienfelder als Option. Wichtig ist für die Studierenden das mittlere Bedienfeld "Safe Exam Browser starten" (s.h. erstes Bild).
  • Danach erscheint die Startseite des scharfen Moodle-Tests, über den dieser gestartet werden kann (s.h. zweites Bild).

 

Der Safe Exam Browser ist ein Open-Source-Plugin, das von von der ETH Zürich entwickelt wurde und auch stetig weiterentwickelt wird. Mittlerweile ist der SEB als Standard im Moodle Core implementiert.

Ablauf für Kursverantwortliche

  • Geben Sie das Kennwort für den SEB nicht zu Beginn der Online-Prüfung aus, sondern erst in den letzten 5 Minuten. Ansonsten ist es m?glich, dass die Online-Prüfung kurzfristig beendet wird und wieder neu gestartet werden kann.
  • Beachten Sie als Prüfungsaufsicht, dass digitale Endger?te zu T?uschungsversuchen eingesetzt werden k?nnen wie Smartphones, Smartwatches und Headsets im Ohr, aber auch smarte Brillen oder Stifte. Beobachten Sie auff?llige Verhaltensweisen w?hrend der Prüfung und notieren Sie diese im Prüfungsprotokoll bzw. überprüfen Sie dies.

  • W?hrend der Check-in Zeit fordert die Prüfungsaufsicht die Teilnehmenden auf, mobile und internetf?hige Endger?te wie Smartphones, Smartwatches und Headsets zur Seite zu legen mit der Garderobe und Taschen. Zu Beginn sollte die Prüfungsaufsicht darauf hinweisen, dass T?uschungsversuche zum Nicht-Bestehen der Online-Prüfung führen.
  • Fordern Sie die Studierenden zu Beginn der Check-in Zeit dazu auf, Ihren Studierendenausweis auf den Tisch zu legen, damit die Anwesenheit durch die Prüfungsaufsicht im Laufe der Online-Prüfung abgeglichen werden kann.
  • 10-15 Minuten vor dem Teststart fordert die Prüfungsaufsicht die Teilnehmenden auf, sich mit dem eigenen Campus-Account bei exam einzuloggen und den Online-Prüfungskurs zu ?ffnen. Die Prüfungsaufsicht kann auch den Link zu exam an die Tafel schreiben https://exam.fh-potsdam.de . Bitte weisen Sie darauf hin, dass sich der Link nicht ?ffnet, wenn vor exam www. steht.
  • Die Prüfungsaufsicht weist die Studierenden darauf hin, dass diese zun?chst die Gesundheitserkl?rung und die Selbstst?ndigkeitserkl?rung best?tigen müssen, bevor der Test freigeschaltet wird.
  • Die Prüfungsaufsicht weist die Studierenden darauf hin, dass der Test jeweils geringfügig zeitversetzt startet zu Beginn der Testzeit. Die Schreibzeit bleibt innerhalb der Teststartzeit und Testschlie?zeit aber in der Regel gleich.

Der Zugang zum Kurs kann auf unterschiedliche Weise erfolgen:

  • In der Regel haben Sich die Studierenden vorher schon in den Online-Prüfungskurs eingeschrieben. Dadurch reicht ein Klick oben im Moodle-Menü auf "Meine Kurse". Dort erscheint eine ?bersicht über alle Kurse, in die die studentische Person eingeschrieben ist mit der M?glichkeit zur Filterung.
  • Eine andere Variante ist der Zugang über das Moodle-Menü oben mit einem Klick auf "Alle Kurse". Danach klickt die studentische Person sich durch die Bereiche durch von "Online-Prüfungen" > Fachbereich > Semester > bis zum Online-Prüfungskurs.
  • Es ist m?glich, auf den Prüfungs-PCs eine Konfigurationsdatei des SEBs zu installieren, die einen Direktlink zum Online-Prüfungskurs herstellt. In diesem Fall k?nnen die Studierenden direkt auf den Link klicken. Bedenken Sie jedoch, dass dieser Prozess mit einem sehr hohen administrativen Aufwand verbunden ist, da die Konfigurationsdatei per USB-Stick auf jeden einzelnen Computer neu installiert werden muss und nach der Online-Prüfung auch wieder gel?scht werden muss. Bei 100 PCs sollten Sie mehrere Stunden Arbeitszeit dafür einrechnen.  
  • Einige Studierende wissen Ihren Campus-Namen und Ihr Passwort dafür nicht auswendig. Daher sollte hier etwas Zeit zur Nachbetreuung eingeplant werden. Der Prozess vereinfacht sich, wenn die Studierenden vor der Online-Prüfung darauf hingewiesen die Log-in Daten für den Campus-Account auf Papier mitzubringen. Ggf. hilft auch der Hinweis, dass Verz?gerung durch vergessene Account-Daten ggf. zur Verkürzung der eigenen Schreibzeit führen k?nnen.
  • Notfalls k?nnen Studierende ihr Konto über die Webseite der zentralen IT zurücksetzen.
  • Am besten l?uft die Prüfungsaufsicht einmal nach hinten und wieder nach vorne. Auf diese Weise kann ein schneller ?berblick über den Prozess beim Login mit einem Blick auf die Bildschirme erfolgen und ggf. Hilfe angeboten werden, wenn der Online-Prüfungskurs noch nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird.

  • Zu Beginn der Testzeit fordern Sie die Studierenden auf, auf das Bedienfeld "Safe Exam Browser starten" zu klicken.
  • Laufen Sie einmal durch den Raum, um zu überprüfen, dass alle Studierenden den Safe Exam Browser im Vollbildschirm gestartet haben. Ab diesem Zeitpunkt k?nnen Sie davon ausgehen, dass Sie den Safe Exam Browser nicht einfach schlie?en k?nnen und ggf. das Entsperren-Kennwort dafür brauchen, wenn Sie vorher eines angelegt haben.
  • Erst danach fordern Sie die Studierenden dazu auf, den Test zu starten und geben Sie das Kennwort für den eigentlichen Test aus, das Sie vorher eingestellt haben. Das Kennwort k?nnen Sie z. B. an die Tafel schreiben. Durch diesen Vorgang k?nnen Sie davon ausgehen, dass nur die Studierenden, die tats?chlich vor Ort sind, Zugang zum Test erhalten.
  • ?berprüfen Sie im Lauf der Prüfung die Identit?t der Studierenden mit Hilfe der ausgelegten Identifikations-Ausweise und einer Anwesenheitsliste.
  • Bei Sonderf?llen  und irregul?re Aktivit?ten, die zur Bildschirmsperre führen, sollte die Prüfungsaufsicht erst Mal den Fall überprüfen, bevor Sie den Bildschirm mit dem Entsperren-Kennwort wieder freischaltet. Auff?lligkeiten und den Vorgang an sich sollte im Prüfungsprotokoll notiert werden. Ggf. kann die Prüfungsaufsicht betroffene Personen der unsichtbaren Gruppe "Sonderf?lle" hinzufügen. Dies erleichtert sp?ter eine technische ?berprüfung des Vorgangs.

  • Geben Sie das Kennwort zum Beenden des SEBs erst in den letzten 5 Minuten der Online-Prüfung aus. Schreiben Sie es dann z.B. an die Tafel.
  • Wenn Teilnehmende bereits früher fertig sind, kann die Prüfungsaufsicht diskret das Kennwort zum Schlie?en auf einem Blatt Papier übergeben, das dann wieder eingesammelt wird.
  • Schalten Sie den Abschnitt mit der Online-Prüfung unsichtbar.
  • Wenn Sie mehrere Durchl?ufe haben mit unterschiedlichen Kohorten, schalten Sie den Abschnitt mit dem n?chsten zeitlichen Durchlauf sichtbar.

Archivierungs-Prozess Online-Prüfungen

Die Moodle-Instanz exam selbst ist nicht zur Archivierung gedacht. Die Verantwortung für die Archivierung, die Bereitstellung der Daten bei Sonderf?llen und die fristgerechte L?schung von Online-Prüfungen liegt bei den Lehrenden, auch nachdem Sie die Fachhochschule Potsdam verlassen haben. Erst wenn ein Sonderfall eingetreten ist, wie z. B. ein T?uschungsversuch, wird die Archivierungsdatei an den Prüfungs-手机买足球的app weiter geleitet. Offizielle Prüfungen müssen nach gesetzlichen Vorschriften revisionssicher für bestimmte Zeitr?ume archiviert werden mit den dazugeh?rigen Meta-Daten. Revisionssicher bedeutet, es muss verifiziert werden, dass die Dateien nach der Sicherung nicht mehr bearbeitet werden konnten. Moodle Tests und .mbz-Sicherungen sind nachtr?glich ver?nderbar. Auch PDF-Dateien lassen sich ohne zus?tzliche Zertifizierung nachtr?glich bearbeiten. Daher eignen sich diese Verfahren alleine nicht zur gesetzlich vorgeschriebenen revisionssicheren Archivierung von Prüfungen. Für die verschiedenen Online-Prüfungsformen gibt es unterschiedliche Verfahren der revisionssicheren Archivierung. Diese werden Ihnen im Folgenden vorgestellt.

L?sche-Prozess Moodle-Online-Prüfungskurse (Zentrale)

Im Bereich Online-Prüfungen auf exam finden alle Online-Prüfungen statt. 

Alle Moodle-Kurse werden hier (halb-)automatisch von der Zentralen IT nach gesetzlichen Vorschriften gel?scht. 

Vor der L?schung erstellt die Zentrale IT eine Akzessions-Liste mit zu l?schenden Kursen. Die L?schung der Kurse wird dann über das Hochschularchiv beim Brandenburgischen Landeshauptarchiv (BLHA) beantragt. Nach Genehmigung durch das BLHA, werden die Kurse vom Hochschularchiv zur L?schung freigegeben. Die Zentrale IT l?scht dann die Kurse.

Der Zeitpunkt der L?schung der Moodle-Kurse im Bereich "Online-Prüfungen" auf exam ist etwa 2 Jahre nach Ende des Jahres, in dem eine Online-Prüfung durchgeführt wurde. Als Stichjahr gilt das Jahr, das in den Einstellungen eines Moodle-Kurses unten für den Kursfilter eingegeben wurde. Lehrende sollten dabei darauf achten, dass dort das Jahr angegeben ist, in dem die letzte Wiederholungsklausur stattgefunden hat.

Es wird empfohlen, den Moodle-Kurs nach der Durchführung der letzten Wiederholungsklausur über die Kurseinstellungen zu verbergen.

 

L?sch-Prozess Archivierungs-Dateien (Lehrende)

Die eigentliche Archivierungsdatei der Online-Prüfung wird von den Lehrenden dezentral gespeichert. Die Lehrenden sind wie bei Papier-Klausuren für den L?sch-Prozess zust?ndig. Als Stichjahr für die L?schung gilt wie bei den Moodle-Kursen oben zwei Jahre nach Ende des Jahres, in dem eine Online-Prüfung durchgeführt wurde.

Für die L?schung von Sonderf?llen sind die Lehrenden verantwortlich. Dafür gibt es den Bereich Sonderf?lle auf exam. Der Bereich Sonderf?lle und der Bereich Papierkorb sind unsichtbar gestellt. Auf den Bereich k?nnen nur Personen zugreifen, die in exam eingeloggt sind und das Recht "FHP-Kursersteller/in" haben.

Ein Sonderfall ist immer personenspezifisch. Das hei?t, die Daten der betroffenen Personen zur Prüfung müssen l?nger gespeichert werden als die regul?ren Prüfungen, weil z. B. ein T?uschungsversuch vermutet wird oder die Person den Rechtsweg über eine Klage anstrebt.

Dafür verschiebt die Lehrperson den Online-Prüfungskurs über die Kurseinstellung in den Bereich Sonderf?lle. Dort unterliegt der Kurs nicht mehr einer automatischen L?schung. Der Kurs sollte über die Kurseinstellungen verborgen werden, damit die Studierenden nicht mehr darauf zugreifen k?nnen.

Nach Kl?rung des Sonderfalls ist die Lehrperson dafür verantwortlich, die L?schung zu veranlassen. Die Lehrperson erkundigt sich beim Hochschularchiv nach den L?schvorschriften. ?ber das Hochschularchiv muss die Lehrperson beim Brandenburgischen Landeshauptarchiv (BLHA) die L?schung des Kurses beantragen. Nach Genehmigung durch das BLHA, wird der Kurs von der Lehrperson in den Kurseinstellungen in den Papierkorb-Bereich auf exam verschoben. Hier werden alle Kurse einmal im Jahr manuell von der Zentralen IT gel?scht.

Für weitere Informationen zum rechtlichen und formalen Ablauf wenden sich Lehrende an den Prüfungsausschuss des Fachbereichs und den Prüfungs-手机买足球的app. Kl?ren Sie auch die ?bergabe der Verantwortlichkeiten mit dem Fachbereich, wenn Sie z. B. als Lehrbeauftragte*r nur kurzfristig an der Fachhochschule Potsdam angestellt sind oder in Rente gehen.

Achtung "scharfe" Prüfungs-Kurse dürfen nicht als Vorlagen mit den Daten der Studierenden gespeichert werden. Es sollte immer zuerst ein Vorlagen-Kurs erstellt werden, der dann in einen tats?chlichen Prüfungs-Kurs importiert wird. Wenn Lehrende Prüfungsvorlagen in Moodle-Kursen für die weitere Verwendung sichern m?chten, nutzen Sie den eigenen Entwicklungs-Bereich auf exam. Dort k?nnen Sie einen eigenen Bereich erhalten von den dezentralen Moodle-Betreuer*innen. Hier k?nnen Lehrende Prüfungsvorlagen erstellen, die dann bei einer konkreten Prüfung importiert wird.

Im Entwicklungs-Bereich werden die Kurse nicht zentral gel?scht. Die Verantwortung im eigenen Entwicklungs-Bereich liegt bei den Lehrenden. Wenn Lehrende Kurse im Entwicklungs-Bereich l?schen wollen, müssen Sie diesen unter den Einstellungen in den Papierkorb-Bereich verschieben. Der Papierkorb wird einmal im Jahr manuell von der zentralen IT gel?scht.

Videotutorial zur Archivierung von Online-Prüfungen mit der Aktivit?t Test mit dem Quiz Archiver.
Quelle: Video: Julia Lee, Fachhochschule Potsdam, CC-BY SA 4.0

Online-Prüfungen archivieren mit dem Quiz Archiver (Aktivit?t Test)

Online-Prüfungen, die mit der Aktivit?t Test durchgeführt wurden, lassen sich mit dem externen Plugin "Quiz Archiver" revisionssicher archivieren. Der Quiz Archiver ist nur auf der Moodle-Prüfungsinstanz exam implementiert. Schauen Sie sich das Videotutorial dazu an. Im folgenden Akkordeon finden Sie eine Kurzanleitung in Textform.

Weitere Hinweise zum Quiz Archiver (Aktivit?t Test)

  • Klicken Sie auf die Test-Aktivit?t in Ihrem Moodle-Prüfungskurs.
  • Klicken Sie im Kontext-Menü des Tests oben auf den Reiter "Ergebnisse".
  • W?hlen Sie danach darunter im kontextuellen Drop-down-Menü die Option "Quiz Archiver" aus.
  • Klicken Sie unten auf das Bedienfeld "Text archivieren". Sie k?nnen dabei die Voreinstellungen übernehmen.
  • Je nach Anzahl der Prüfungen kann der Prozess der Archivierung ein paar Minuten dauern. Bei über 100 Klausuren k?nnen das durchaus 10 – 15 Minuten sein.
  • Klicken Sie zwischendurch neben Testarchive auf den gedrehten Pfeil nach rechts. Dann wird die Status-Anzeige aktualisiert.
  • Unter Testarchive sehen Sie eine Spalte "Status". Wenn die Erstellung der Archivierungs-Datei abgeschossen ist, steht dort "Fertig". Rechts in der Zeile der Archivierungs-Datei erscheint dann ein grünes Download-Symbol mit einem Pfeil nach unten. Klicken Sie auf das Download-Symbol, um die Archivierungs-Datei auf Ihren PC herunterzuladen.
  • W?hlen Sie einen sicheren Speicherordner auf Ihrem Dienstger?t aus. Erg?nzen Sie ggf. im Namen der Datei, ob es sich um die erste Durchführung der Prüfung handelt oder z. B. eine Wiederholungsprüfung.

Aktuelle Anleitungen und Informationen zum Plugin "Quiz Archiver" finden Sie in der Moodle Dokumentation

Der Quiz Archiver ist ein Zusatz-Plugin für die Aktivit?t "Test" in Moodle. Er bietet eine revisionssichere Archivierung von Ergebnissen einer Online-Prüfung mit der Aktivit?t "Test" an. Die Sicherungsdaten werden auf Speicherger?ten der Lehrenden gesichert, die unabh?ngig von der Moodle-Instanz sind, ?hnlich wie Papierprüfungen von den Lehrenden aufbewahrt werden. Es werden Meta-Daten zur Online-Prüfung gespeichert, sowie Zertifikatsdateien erstellt. Bei Widersprüchen durch Teilnehmende der Prüfung kann mit einem Zertifikat für die jeweilige Prüfungssicherung nachgewiesen werden, dass die Sicherung zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgt ist. Der Quiz Archiver ist hilfreich bei der Prüfungsverwaltung. Denn die Archivierung findet nach Personen in getrennten Ordnern statt. So k?nnen die Daten von einzelnen Teilnehmenden in das Dokumenten-Management-System einer Institution gesondert l?nger archiviert werden. Die Daten aller anderen Teilnehmenden k?nnen datenschutzkonform früher gel?scht werden und werden durch den Widerspruch nicht unn?tig l?nger gespeichert als notwendig.

Nur Personen, die als Kursverantwortliche im Moodle-Kurs eingeschrieben sind, haben das Recht, ein Archiv zu erstellen. Die Archive sind personengebunden, d. h. Sie k?nnen nicht die Archive anderer Personen im selben Kurs sehen. Deshalb sollten Sie sich vorab absprechen, wer die Archivierung durchführt, wenn Sie mehrere Prüfende sind.

Der Quiz Archiver erstellt eine gezippte tar.gz-Datei. Dieses Format kann auf Ger?ten mit den Betriebssystemen ab Windows 11 oder mit MacOS mit Bordmitteln entpackt werden. Bei ?lteren Windows-Versionen empfiehlt es sich, ein Zip-Programm wie 7-Zip zu installieren. Beim Entpacken der Datei müssen Sie beachten, dass Sie diese zweimal hintereinander mit dem Programm entpacken müssen. Erst dann ist die tar.gz-Datei so weit entpackt, dass sie diese in einem normalen Ordner-Format auf dem Endger?t weiter verarbeiten k?nnen.

Der Prozess des Entpackens der Datei ist insbesondere für die Einsichtnahme in die Online-Prüfung wichtig. Damit k?nnen Sie die Archivierung einer einzelnen Person herausfiltern und für die Einsicht bereitstellen. 

Durch die automatische Auswertung wird es selten zu Anforderungen nach einer Prüfungseinsicht kommen.

Die Antworten der Geprüften werden als PDF-Dokument bereitgestellt. Dieses PDF-Dokument kann zur Einsichtnahme nach einer Online-Prüfung verwendet werden. Es wird empfohlen, die Einsichtnahme immer vor Ort zu machen, damit keine Kopien von Prüfungsfragen und -ergebnissen gemacht werden k?nnen. Die Studierenden k?nnen Ihre Online-Prüfung an einem PC der Hochschule oder ausgedruckt anschauen. Sie dürfen aber keine Kopien machen oder komplette Frage-Items und alle Antwort-Optionen abschreiben. Sie k?nnen sich die Nummer des Frage-Items oder der Antwort-Option notieren, zu der Sie Widerspruch ?u?ern wollen. Der Prozess wird vereinfacht, wenn Sie beim Erstellen einer Frage im Aufgabentext jeweils oben eine nicht ver?nderbare ID für jede Frage hinzufügen.

Empfehlenswert ist es, die Prüfung m?glichst direkt nach Abschluss mit dem Quiz Archiver zu sichern. Auch nach gr??eren ?nderungen sollte der Archivierungsprozesses erneut durchgeführt werden. Damit wird die erste Durchführung der Prüfung im Unterschied z. B. zu einer Wiederholungsprüfung oder generellen ?nderung am Notenspiegel revisionssicher mit den verschiedenen Versionen dokumentiert.

Bewertungen Portfolio-Aufgaben

Die Bewertung in Moodle bieten eine gute L?sung um die Ergebnisse von Tests und Aufgaben mit den Studierenden zu teilen. Moodle besitzt vor eingestellte Einstellungen zu der Berechnung von Gesamtergebnissen, jedoch lassen sich diese Anpassen und auch die ?bersichten besser Strukturieren. Anleitungen und Hilfestellungen zum Thema Bewertungen erhalten Sie hier.

Voraussetzung:

  • Aktivit?ten zur Bewertung sind bereits eingerichtet.
  • Es muss nur noch die Bewertung einstellt werden im gesamten Kurskontext.
  • Es werden Bewertungen von mehreren Aufgaben w?hrend eines Semesters addiert.
  • Die Gewichtung ist ggf. unterschiedlich.

Einführung

Moodle bietet für das Verwalten und Auslesen von Bewertungen einen extra Oberfl?che, welche Sie unter dem Punkt "Bewertungen" in der horizontalen Menüleiste auf der Kursebene finden (siehe Bilderreihe unten).

Im Reiter "Bewertungen", befinden Sie sich automatisch auf der Bewertungsübersicht Seite. Dort k?nnen Sie, aber auch ihre Studierenden, sich ihre Bewertungen (sofern für Studierende sichtbar geschaltet) ansehen. Sie als Kursverantwortliche Person k?nnen dort alle Bewertungen aus dem Kurs einsehen. 

Standardeinstellungen bei Bewertungen

Sollten im Kurs bereits Test, Abgaben oder Aufgaben erstellt worden sein, welche bewertet worden sind, dann finden Sie die Ergebnisse hier (weitere Informationen zu bewertbaren Aktivit?ten unter dem Akkordeon-Reiter "Bewertungsarten"). 

Moodle zeigt Ihnen automatisch einen Gesamtdurchschnitt der Punkte, welche eine Aktivit?t hat. Ebenfalls werden alle Ergebnisse eines Studierenden zusammengefasst und als Endergebnis unter "Kurs gesamt" dargestellt. Diese Berechnung basiert auf dem Prinzip des "Einfach gewichteten Durchschnitts" (weitere Informationen dazu unter dem Akkordeon-Reiter "Bewertungskategorien"). Zu beachten ist, dass leere Bewertungen in den Standardeinstellungen nicht mitberücksichtigt werden.

Einstellungen ver?ndern

Sollten Sie diese und noch andere Standardeinstellungen ?ndern wollen, gelingt Ihnen dies auf der "Setup für Bewertungen" Unterseite, welche Sie wie folgt erreichen:

  1. Als Kursverantwortliche/r im Kurs auf den Tab "Bewertungen" klicken
  2. Oben Links auf das Drop-down-Menü "Bewertungsübersicht" klicken
  3. Unter Konfiguration auf "Setup für Bewertungen" klicken

Passend dazu finden Sie weitere Schritt-für-Schritt-Anleitungen auf den folgenden Akkordeon-Seiten.

Weitere Anleitungen

 

Moodle bietet verschiedenste Aktivit?ten innerhalb eines Kurses an, welche bewertet werden k?nnen. Darunter fallen die Aktivit?ten:

  • Anwesenheit
  • Aufgabe
  • Offline-Test
  • Test

Innerhalb dieser Aktivit?ten werden entweder automatisiert oder manuell von Ihnen Punkte oder Noten vergeben. Diese k?nnen dann im Bewertungs-Tab angesehen werden. Sowohl für Sie als ?bersicht, als auch für die Studierenden zum Nachvollziehen der erbrachten Leistungen.

Erg?nzend dazu k?nnen manuell Bewertungsaspekte hinzugefügt werden, weiteres dazu unter dem Akkordeon-Reiter "Bewertungsaspekte".

Weitere Anleitungen zur Aktivit?t "Aufgabe"

Bewertungsaspekte sind Bewertungen, welche Sie manuell zum Kurs hinzufügen k?nnen. Diese k?nnen Beispielsweise genutzt werden, um Pr?sentationen, Gruppenarbeiten oder andere Aufgaben, welche offline bewertet worden sind in Moodle einzupflegen. Ebenfalls k?nnen Bewertungsaspekte als Zusatzpunkte deklariert werden.

Bewertungsaspekt anlegen

Sie k?nnen Bewertungsaspekte erstellen, indem Sie:

  1. Als Kursverantwortliche/r im Kurs auf den Tab "Bewertungen" klicken
  2. Oben Links auf das Drop-down-Menü "Bewertungsübersicht" klicken
  3. Unter Konfiguration auf "Setup für Bewertungen" klicken
  4. Oben Rechts auf das Drop-down-Menü "Hinzufügen" klicken
  5. Auf "Bewertungsaspekt hinzufügen" klicken

Hier k?nnen Sie dem Bewertungsaspekt einen Namen geben, die maximale Punktzahl einstellen, den Bewertungsaspekt verbergen oder gegebenenfalls als Zusatzpunkte deklarieren.

Weitere Einstellungsm?glichkeiten

Unter dem Punkt "Mehr anzeigen" finden Sie noch tiefergehende Einstellungsm?glichkeiten, welchen Sie entweder beim Erstellen anklicken k?nnen, oder indem Sie:

  1. Auf der "Setup für Bewertungen" Seite Ihr Bewertungsaspekt heraussuchen
  2. Auf das Das Drei-Punkte-Menü rechts vom Bewertungsaspekt klicken
  3. Auf "Bewertungsaspekt bearbeiten" klicken
  4. Runter scrollen und ganz unten auf "Mehr anzeigen" klicken

Bewertungsaspekt bewerten

Nachdem ein oder mehrere Bewertungsaspekte erstellt worden sind, k?nnen Sie diese bewerten. Dafür gehen Sie wie folgt vor:

  1. Als Kursverantwortliche/r im Kurs auf den Tab "Bewertungen" klicken
  2. Oben rechts neben ihrem Profilbild den Bearbeitungsmodus einschalten
  3. Den Bewertungsaspekt heraussuchen
  4. Die Bewertungen in die K?stchen schreiben
  5. Unten rechts auf "?nderungen speichern" klicken

Weitere Anleitungen

 

Mithilfe von Bewertungskategorien lassen sich Bewertungen gut organisieren. Sie k?nnen ebenfalls dazu dienen, mehrere Bewertungen zusammenzufassen und als gesammelte Bewertung zu gelten. So k?nnte beispielsweise nur die beste Bewertung aus einer Kategorie zum Gesamtergebnis des Kurses mitgerechnet werden.

Hinzufügen von Bewertungskategorien

Um Bewertungskategorien anzulegen, folgen Sie folgenden Schritten:

  1. Als Kursverantwortliche/r im Kurs auf den Tab "Bewertungen" klicken
  2. Oben Links auf das Drop-down-Menü "Bewertungsübersicht" klicken
  3. Unter Konfiguration auf "Setup für Bewertungen" klicken
  4. Oben Rechts auf das Drop-down-Menü "Hinzufügen" klicken
  5. Auf "Kategorie hinzufügen" klicken

Hier k?nnen Sie der Bewertungskategorie einen Namen geben, die Berechnung des Gesamtergebnisses (Aggregationstypen) einstellen, leere Bewertungen herausnehmen oder die maximale Bewertung einstellen.

Weitere Einstellungsm?glichkeiten

Unter dem Punkt "Mehr anzeigen" finden Sie noch tiefergehende Einstellungsm?glichkeiten, welchen Sie entweder beim Erstellen anklicken k?nnen, oder indem Sie:

  1. Auf der "Setup für Bewertungen" Seite Ihr Kategorie heraussuchen
  2. Auf das Das Drei-Punkte-Menü rechts von der Kategorie klicken
  3. Auf "Kategorie bearbeiten" klicken
  4. Runter scrollen und ganz unten auf "Mehr anzeigen" klicken

Aggregationstypen

Als wichtigste Einstellungsm?glichkeit gilt bei der Kategorie die Einstellung der Berechnung des Gesamtergebnisses, auch Aggregationstypen genannt. Mithilfe dieser lassen sich auch Gewichtungen einstellen (Mehr zu diesem Thema im Akkordeon-Reiter "Gewichtung der Bewertungen"). Als Standard wird "Einfach gewichteter Durschnitt" ausgew?hlt. Ansonsten sind für Gewichtungen "Gewichteter Durchschnitt" und "Summe" als M?glichkeiten zu nennen.

Es werden die Aggregationstypen unterschieden in:

  • Durchschnitt:
    • Die Summe aller Bewertungen wird durch deren Anzahl geteilt.
  • ??Gewichteter Durchschnitt:
    • Vor der Durchschnittberechnung kann jeder Bewertungsaspekt mit einer Gewichtung versehen werden.
  • ??Einfach gewichteter Durchschnitt:
    • Vor der Durchschnittberechnung wird jeder Bewertungsaspekt automatisch mit der Gewichtung seiner Maximalpunktezahl versehen.
  • Durchschnitt (mit Zusatzpunkten):
    • Ist eine veraltete Variante und wird nicht mehr empfohlen!
  • ??Median aller Bewertungen:
    • Alle Bewertungen werden der Gr??e nach sortiert. Der Median ist der Wert in der Mitte.
  • ??Niedrigste Bewertung
  • ??H?chste Bewertung
  • ??Modus aller Bewertungen:
    • Die Bewertung, die am h?ufigsten vorkommt, wird verwendet. Diese
      Methode wird oft bei nicht numerischen Bewertungen eingesetzt.
  • ??Summe:
    • Die Summe aller Bewertungen, skaliert mit deren Gewichtung.

Weitere Anleitungen

 

Die Gewichtung in Moodle-Bewertungen k?nnen dazu verwendet werden, verschiedene Schwerpunkte in der Errechnung des Gesamtergebnisses zu setzten. So k?nnen beispielsweise spezifische Abgaben doppelt gewertet werden.

Gewichtungen anlegen (Kurs-Ebene)

Sie k?nnen die Gewichtung auf der Kurs-Ebene einschalten, indem Sie:

  1. Als Kursverantwortliche/r im Kurs auf den Tab "Bewertungen" klicken
  2. Oben Links auf das Drop-down-Menü "Bewertungsübersicht" klicken
  3. Unter Konfiguration auf "Setup für Bewertungen" klicken
  4. In der Setup-Tabelle rechts auf das Drei-Punkte-Menü, neben dem Kursnamen, klicken
  5. Auf den Punkt "Kategorie bearbeiten" klicken
  6. Neben "Gesamtergebnis" auf das Drop-down-Menü klicken
  7. Den Aggregationstyp "Gewichteter Durchschnitt" oder "Summe" ausw?hlen
  8. Unten rechts aus "Speichern" klicken

Anschlie?end sollte nun in der Setup-Tabelle der Reiter Gewichtung erschienen sein, in welcher Sie nun entweder multiplikativ (Gewichteter Durchschnitt) oder prozentual (Summe) die Gewichtung einstellen k?nnen. 

Bei der Gewichtung mittels Aggregationstyps "Gewichteter Durchschnitt" wird die Ziffer multipliziert gewertet. Standardm??ig hat jede Bewertung die Gewichtung 1. Wenn Sie eine Aufgabe doppelt so stark gewichten m?chten, setzen Sie die Ziffer auf 2.

Bei der Gewichtung mittels des Aggregationstyps "Summe" müssen sie zuvor die zu bearbeiteten Felder aktivieren. Dafür klicken sie auf das K?stchen links neben der prozentualen Gewichtung. Die Summe aller Gewichtungen ergibt insgesamt 100 %. 

(Weiter Informationen zu den Aggregationstypen finden Sie unter dem Akkordeon-Reiter "Bewertungskategorien".)

Gewichtungen anlegen (Kategorie-Ebene)

Wenn Sie nur oder zus?tzlich die Bewertungen innerhalb Ihrer Kategorien gewichten m?chten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Als Kursverantwortliche/r im Kurs auf den Tab "Bewertungen" klicken
  2. Oben Links auf das Drop-down-Menü "Bewertungsübersicht" klicken
  3. Unter Konfiguration auf "Setup für Bewertungen" klicken
  4. In der Setup-Tabelle rechts auf das Drei-Punkte-Menü, neben der gewünschten Kategorie, klicken
  5. Auf den Punkt "Kategorie bearbeiten" klicken
  6. Neben "Gesamtergebnis" auf das Drop-down-Menü klicken
  7. Den Aggregationstyp "Gewichteter Durchschnitt" oder "Summe" ausw?hlen
  8. Unten rechts aus "Speichern" klicken

Weitere Anleitungen

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