洛阳理工学院印章使用管理办法-党委办公室校长办公室

第一章总则

第一条为进一步加强学校印章管理，规范使用审批手续，维护学校权威和合法权益，根据国务院《沙巴体育,沙巴体育平台国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》、《教育部印章使用和管理的暂行规定》和国家相关法律、法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所指的学校印章包括:学校党委印章、学校行政印章、学校钢印、校领导公务私章（签字章）、学校介绍信专用章、冠以校名的业务专用章；学校党委办公室、校长办公室印章;学校各二级党组织印章、各二级单位行政印章;其它经学校许可使用的印章。

第二章印章的刻制

第三条学校各类印章刻制必须履行审批程序，由党委办公室、校长办公室派专人在洛阳市公安局指定地点刻制。审批程序如下:

（一）学校党委印章、学校行政印章、学校钢印经上级主管部门审批同意，由党委办公室、校长办公室负责刻制。

（二）校党委书记签字章、校长签字章经本人同意，由党委办公室、校长办公室负责刻制。

（三）学校介绍信专用章、学校业务专用章、学校校党委办公室、校长办公室印章经主管校领导审核批准，由党委办公室、校长办公室负责刻制。

（四）学校各二级党组织印章、各二级单位行政印章，均须按照学校有关规定，由党委办公室、校长办公室负责刻制。除具有独立法人资格的单位外，校内各二级单位内设机构原则上不刻制印章，确因工作需要须刻制印章的，必须经所在单位审核批准备案后，方可刻制。

（五）经国家部委或省市批准成立的机构或挂靠的管理机构，如实验室、研究中心、研究所等，需要刻制印章的，由用印单位提出刻章申请，附上有关部委批文复印件，并出示批文原件，经主管校领导审批同意后，由党委办公室、校长办公室刻制。

（六）二级单位确因工作需要，须刻制其他业务用章的(包括合同专用章、财务专用章等)，由用印单位提出申请，经主管校领导签字同意，报校长审批同意后，党委办公室、校长办公室出具证明，由用印单位派人刻制。

（七）学校所属独立法人单位印章的刻制，由其上级主管部门负责审定，按有关规定办理。

（八）印章破损需重新刻制的，由用印单位提出申请，经党委办公室、校长办公室审核并出具证明后，方可重新刻制。

（九）印章的形式和规格由党委办公室、校长办公室根据上级部门相关规定确定。各单位不得自行刻制带有校名的公章和业务专用章。

（十）凡不按本办法程序刻制的印章均属无效印章。

第四条印章启用与废止

所有新启用的印章必须在党委办公室、校长办公室留印模备案并发文公布后方能启用，新印章启用后旧印章同时作废。因单位撤销等原因终止使用印章的，必须在学校发文当日内将旧印章交回党委办公室、校长办公室综合科。

第三章印章的使用

第五条印章适用范围

（一）学校党委印章

1.以学校党委名义向校内、校外发送的党群公文、文书材料、报表、函件等;

2.经学校党委研究批准的党员入党志愿书;

3.签署学校党委意见的推荐表等;

4.以学校党委名义开具的介绍信;

5.出国出境政审表;

6.经校党委批准的其他需要使用学校党委印章的文件及材料。

（二）学校行政印章

1.以学校名义向校内、校外发送的行政公文、文书材料、报表、函件等;

2.以学校名义签订的合同、协议书、意向书等;

3.以学校名义颁发的各种证件、证书、聘书及学业证明书、学位证明书等;

4.各级各类科研课题项目申请书、申报材料，国家发明专利申请报告; 各级各类人才计划、科研团队、先进集体或个人申报材料;

5.经学校批准的各类申请表、认证材料、证明材料等;

6.本校教职工或学生办理出国（出境）审批手续所需的相关文件、材料等;

7.经校领导批准的其他需要使用学校行政印章的文件及材料。

（三）学校钢印

用于工作证、学生证、各类学生毕业结业肄业证件、学位证书、职称资格证书等各类证件照片的压印。

（四）校党委书记签字章

主要用于以校党委书记名义对外发送的公函、信件，以及其他需要用印的材料等。

（五）校长签字章

1.以学校名义出具的报表，签订的合同(协议)以及授权委托书、任务书、申报表、审批表等;

2.以校长名义发布的公文、公函、信件等，

3.本校教职工或学生办理出国（出境）审批手续所需的相关文件、材料等以及各类证件、证书，客座教授、兼职教授、名誉教授聘书，以及其他需要用印的材料等;

（六）学校介绍信专用章

用于以学校名义开具的介绍信。

（七）业务专用章

主要用于业务部门职责范围内处理工作业务。

（八）党委办公室、校长办公室印章

1.以党委办公室、校长办公室名义上报、下发的公文，发布的通知、通告、公告等；

2.与兄弟院校、校外单位的来往信函等；

3.经主管校领导或党委办公室、校长办公室主任批准的其他需要使用办公室印章的文件及材料。

（九）二级党组织印章、二级单位行政印章

仅用于校内处理职责范围内的公务，向学校的请示、报告以及与校内各单位联系工作，不得对外使用。

第六条印章使用程序

（一）以下事项使用学校印章，必须填写《洛阳理工学院用印审批表》，按学校规定程序用印：

1.以学校名义向校内、校外发送的公文、函件，凭校领导签发的《洛阳理工学院发文处理笺》，由党委办公室、校长办公室用印；上报各类报表、文字材料、科研项目申报材料等，党员入党志愿书、签署学校党委意见的推荐表、以学校党委名义开具的介绍信以及出国出境政审表等，经主管部门负责人审核签字，由主管校领导签字同意后，方可用印。

2.对外签署涉及学校权益的各类合同、协议书、意向书，须经主管部门负责人审核签字，由学校法律事务办公室出具意见，经主管校领导审核同意，由校长（或校长授权委托人）签字同意后，方可用印；申报省部级以上人才计划、科研团队、先进集体或个人、科技奖励项目，颁发客座教授、兼职教授、名誉教授聘书等，经相关职能部门审核，报主管校领导审核同意，由校长（或授权主管校领导）签字同意后，方可用印。

3.使用校党委书记签字章或校长签字章，须经其本人同意后，方可用印。

4.国家发明专利和软件著作权申报材料，须经申请人所在单位负责人审核签字并加盖单位公章，报主管部门负责人签字同意后，方可用印。

5.各类获奖证书，由主管部门派人持学校发布的相关红头文件，到党委办公室、校长办公室用印；各类证件经主管部门负责人审核签字同意后，由负责此项业务的工作人员到党委办公室、校长办公室用印；办理各类进口物资证明材料及车辆年检、过户、办理牌照、保险等，经主管部门负责人审核签字后，由负责此项业务的工作人员到党委办公室、校长办公室用印。

6.教职工因私出具有关个人证明材料（如住房公积金贷款、个人收入证明、因私出国等）、沙巴体育,沙巴体育平台因私短期出国证明材料等，须经本人所在单位负责人审核签字并加盖单位印章，经相关主管部门负责人签字同意后，方可用印。

7.使用学校组织机构代码证、事业单位法人证书复印件的，必须注明使用范围，经使用单位负责人、主管部门负责人审核签字，并经主管校领导或校长同意，由负责此项业务的人员到党委办公室、校长办公室领取并按用印程序加盖学校行政印章。

8.对于使用学校印章次数频繁的常规性业务，经主管校领导授权的职能部门主要负责人审核签字同意并加盖部门印章后，由部门负责该项业务的工作人员到党委办公室、校长办公室用印。

9.其他情况需使用学校党委印章或行政印章的，由职能部门提出申请，经主管校领导审核签字同意后，方可用印。

（二）开具学校介绍信时，必须在介绍信上工整、详细地写明所联系工作的具体内容，并由单位负责人在存根联上签字后，方可使用“洛阳理工学院介绍信专用章”。

（三）使用业务专用章时，经业务部门主要负责人审核签字，报主管校领导签字同意后，方可用印。

（四）各二级党组织印章、二级单位行政印章的使用，由用印单位或个人提出申请，经本单位主要负责人审核签字后，方可用印。

第七条有下列情况之一者不予用印：

（一）空白的介绍信、证件、证书、单据或空白纸；

（二）用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的材料

（三）多处或关键字涂改及字迹不清的材料；

（四）落款名称与印章名称不符的材料；