校属各单位，广大师生、校友：

       校史是学校发展历程的反映与总结，是学校文化的传承和积淀。为真实、全面记录学校发展的光辉历程，展示办学成就、总结办学经验，不断增强师生认同感和凝聚力，充分发挥校史育人的积极作用，现面向全校各单位，全体师生员工、离退休老同志、广大校友和社会各界人士征集洛阳理工学院各个办学时期的音像、图片、文字、实物等校史材料，具体事项通知如下:

      一、征集内容

       （一）匾额类

       洛阳理工学院各个办学时期更换校名后的门牌匾额。

       （二）证件、徽章类

       学校不同时期印制使用的校牌、印章、校徽、校标、纪念章、工作证、学生证、借书证、洗澡证（票）、餐票、自行车牌、内部票券、录取通知书、毕（结）业证书、学位证书等实物样本。

       （三）重大活动类

       学校各个时期重大事件（党代会、团代会、教代会、校庆）、活动中形成的资料，收到的贺信、贺电、礼品，各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的资料。

       （四）视察、接见类

       省部级及以上领导、社会知名人士及重要嘉宾来校视察、参观、访问、演讲的文字资料、照片、录音录像、题词、赠言手迹、纪念品、刊有相关报道的出版物等；曾受到国家、省、市领导人接见的集体、个人合影照片、工作照片等。

       （五）学校名人类

       学校名人照片（标准照或者工作照）、聘任文件、证书、获奖材料等的原件或复印件，论著、手稿、日记、信函、书画作品及在校期间使用过的有代表性的实物。（学校名人主要包括国家、省劳动模范、五一劳动奖章获得者、省级及以上优秀教师、优秀教育工作者、国家、省重点课题负责人以及杰出校友）

       （六）印刷品类

       与洛阳理工学院相关的古旧图书资料、教材、明信片、书画、班级刊物、手抄报、剪报等具有纪念意义的印刷品。学校在各时期制发使用的各种信笺、信封、档案袋、文件资料袋、介绍信等。

       （七）教师教学类

       洛阳理工学院各个历史时期具有代表性的教学器具、教案讲义、教材、试卷、学位论文、仪器设备、实验用品、科研标本等。

       （八）荣誉类

       集体或个人在校期间参加国内外重大学术活动、社会活动、重要比赛或评比活动的聘书、奖状、奖杯、锦旗、证书以及奖品、纪念品、照片等实物；在国内外有重要影响的重大科研成果及其证书出版类。

       （九）个人类

       个人在校期间使用过的有纪念意义的有关录取通知书、成绩单、学生证、借书证、毕业文凭、工作证、毕业证、报到证、班级毕业照片、纪念册、校章、徽标、印章、纪念章、票据、学习笔记、日记感想、刊物、印刷品、书画作品、工 艺品以及其他具有历史、科学、艺术价值的实物和文档。

       （十）声像资料类

       反映学校历史变迁，昔日风貌的校园建筑和校园风光的；历届各班毕业生合影；反映学校重大学术、文化、体育活动方面的；反映学校重大对外交流活动以及各类大型有纪念意义活动的；反映各教学单位教学、科研、实习、实践活动的；反映历次党代会、教代会、团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音、录像等声像资料。

       （十一）捐赠者认为可以捐赠的其他史料、实物等。

       二、征集方式

       （一）自愿捐赠

       凡愿意将符合征集范围的校史材料无偿捐赠学校的，学校将登记造册，展出时注明捐赠者姓名，校史中注明材料出处，捐赠者今后如需利用所捐物品，学校将提供方便。

       （二）代管代展

       对特别珍贵（特殊意义）的史料素材，本人需自己保存原件的，双方签订协议，学校可代管代展。展出时，标明物品出处；展出后，原件归还持有人。

       （三）复制仿制

       符合征集展示要求，本人需自己保存原件但同意进行复制仿制的，学校在复制仿制后展陈复制仿制件。

       （四）登门征集

       如本人公务繁忙或者年事已高，学校可以派人登门协助处理相关事宜；对拟撰写回忆文章或有关史料的老同志、老校友，若书写不便，学校可以派人前往访谈记录整理。

       （五）无偿征调

       对校内各部门在教学、科研、管理、服务过程中所形成的校史资料，由学校统一无偿征调，存放校史馆永久保管和展陈。

       （六）经双方友好协商的其他方式。

       三、征集说明

       （一）集中征集时间：即日起至2023年12月。学校长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界捐赠史料。

       （二）所征集的各类史料、实物、校友资料应能够反映学校的办学历史和发展成就，展示学校良好形象和社会影响力。

       （三）所征集的各类史料、实物，校友资料力求尊重历史事实，线索清楚，考证详实，准确无误。

       （四）请提供者对所提供的校史资料附简要的文字说明，在校期间届次、专业、班级、资料反映的事由、时间、地点等，文字力求简明扼要，图片中本人或重要人物、重要场景、重要建筑等要标明其所在位置，主要人物姓名和职务等。

       （五）凡捐赠、委托代管具有较高历史价值的资料或实物档案者，可优先、无偿利用所捐赠和委托代管的资料、实物档案。

       （六）凡捐赠者享有著作权的档案资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。

       四、接受方式

       （一）电子邮件

       可将捐赠内容发送至洛阳理工学院宣传部邮箱：wmcjk@lit.edu.cn。邮件名及附件统一命名为“校史资料征集+姓名”，邮件内应说明捐赠内容、捐赠者信息、联系方式。

       （二）直接送达

       地址：河南省洛阳市洛龙区王城大道90号洛阳理工学院王城校区图书馆一楼档案馆。

       （三）邮寄

       如采取邮寄方式，由学校承担邮资，收件地址：河南省洛阳市洛龙区王城大道90号洛阳理工学院宣传部，邮编：471023。

       （四）上门征集

       年事已高的老领导、老同志、老校友，因行动不便的，学校可以派人上门征集。

       （五）征集咨询联系方式

       联系人：孙要梅（0379-65928027） 王喜凤 （0379-65929005）

党委宣传部

2022年4月1日