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各学院：

根据《洛阳理工学院学生证管理规定》，现将本学期

末更换、补办学生证及火车票优惠卡事宜安排如下：

一、更换、补办学生证及优惠卡的办理程序

1.网上申请

本次学生证及火车票优惠卡的更换、补办均通过学工

系统进行申请，申请网址为http://i.lit.edu.cn，学生需登录沙巴体育,沙巴体育平台学工系统后进入“学生证模块”。本学期系统申请通道于6月23日至25日开放，各学院要及时通知学生在规定时间内进行申请。

2.申请流程

申请更换、补发学生证及优惠卡的学生，需用个人账户登录洛阳理工学院学工系统，进入“学生证模块”分别对学生证、优惠卡进行补办申请。若学生需要同时补办学生证和火车票优惠卡，只需在“办理/补办/变更学生证”模块“同时补办火车票优惠卡”中选择“是”进行一次申请即可。

3.报送流程

辅导员需对申请学生所登记的信息进行审核，学院对通过辅导员审核后的学生信息进行院级审核，所有申请信息通过学校最终审核的学院请于6月29日下午17:30点前至学生管理科，按照系统内审核通过数量领取空白学生证。

二、补办学生证的填写、盖章及火车票优惠卡制卡

1.各学院组织学生在7月1日前将新补办的学生证填写完整，7月1、2日以学院为单位持学院补办学生证汇总表（可从学工系统中将明细导出）统一到校办综合科加盖学校公章（钢印）。

2.学生管理科按照学工系统中通过审核的申请补办优惠卡的数量发放空白火车票优惠卡，各学院可在7月5日—7日安排专人至学生管理科完成补办优惠卡的信息读入。

三、学生火车票优惠卡充磁及信息修改

王城校区各学院使用充磁机请提前与学生管理科联系。开元校区充磁机存放于计算机与信息工程学院，使用学院可自行与计算机与信息工程学院联系借用。

火车票优惠卡中的信息原则上不应修改，如确有信息录入错误的同学，无需在系统中提交申请，可随学院优惠卡补办时统一修改。

四、工作要求

1.各学院辅导员及负责人要严格把关，认真审核，坚决杜绝本学院学生弄虚作假和一人多证的行为，一旦发现，严肃处理。

2.新补办的火车票优惠卡乘车区间应与家庭住址一致。学生入学后家庭住址变更或父母常年在外地工作的，须凭家庭所在地派出所证明、或父母工作地居住证明、或父母工作单位证明，方可办理乘车区间变更手续。

3.本次学生证及优惠卡的集中补办严格以学工系统中各学院审核信息为依据并以学院为单位进行办理，根据学校规定每学期集中办理一次，各辅导员务必通知到每位学生，逾期不予办理，无特殊情况不针对个人或系统外申请。

五、说明事项

1.学院学工办权限在学工系统中完成审核通过后，可通过“学生证补办管理”模块来查询学院申请补办情况，并可导出明细表格。

2.火车票优惠卡实行实名制发放，优惠卡出厂时已输入可购票次数4次，以四年制学生为例，在校4年内可再充值3次，每充值一次将覆盖前一年所剩次数，恢复可购票次数4次，不能累计使用。超过充值次数，火车乘车优惠卡将自动作废。

3.学生证和优惠卡初次办理不收费，但因个人原因需要补办的，收取火车票优惠卡成本费7元/张，火车票优惠卡的补办费用由学生工作处学生管理科收取。

学生工作处

2021年6月22日