各学院：
根据《洛阳理工学院学生证管理规定》，现将本学期末更换、补办学生证及火车票优惠卡等相关事宜安排如下：
一、办理程序
1.网上申请
学生证及火车票优惠卡的更换、补办需通过学工系统进行申请，申请网址为http://i.lit.edu.cn。本学期系统补办申请通道开放时间为12月8日至11日。
2.申请流程
申请更换、补发学生证及优惠卡的学生，需用个人账户登录洛阳理工学院学工系统，进入“学生事务”-“学生证”申请。
（1）同时申请学生证和优惠卡补办：进入“办理/补办/变更学生证”模块，按照要求填写信息。其中，“同时补办火车票优惠卡”选择“是”，提交申请（无需再进入“办理/补办/变更优惠卡”进行申请）。
（2）单独申请学生证补办：进入“办理/补办/变更学生证”模块，按照要求填写信息。其中，“同时补办火车票优惠卡”选择“否”，提交申请。
（3）单独申请火车票优惠卡补办：进入“办理/补办/变更优惠卡”模块，按照要求填写信息，提交申请。
3.报送流程
辅导员需对申请学生所登记的信息进行审核，学院对通过辅导员审核后的学生信息进行院级审核后于12月15日下午17:30前至学生管理科领取新学生证。
二、办理过程
1.学生证盖章
各学院组织学生在12月17日前将补办的学生证填写完整，12月18日以学院为单位统一到党政办综合科盖学校公章（需提供加盖学院公章的补办学生证学生名单）。
2.优惠卡补办领取
学生管理科将按照学工系统中通过院系审核的信息进行统计、录入和优惠卡的制卡，待制卡完毕后通知各学院领取补办的优惠卡。
3.优惠卡信息修改
火车票优惠卡中的信息原则上不应修改，如确有信息录入错误或变更的情况，不需要在系统中提交申请，可由学院统一汇总后持相关材料说明（辅导员老师签字）到学生管理科进行信息修改操作（无需补办新优惠卡）。同时，2020级新生学生证、火车票优惠卡若有遗留问题，无需系统内申请，可随修改信息一并进行。
4.优惠卡充磁
王城校区各学院使用充磁机请提前与学生管理科联系。开元校区充磁机存放于计算机与信息工程学院学工办，并由其负责保管，使用学院可自行与其联系借用。
三、相关说明
1.火车票优惠卡实行实名制发放，每学年的10月1日至下学年的9月30日为一个优惠年度，一个优惠年度内，学生只能购买4次学生优惠票。
2.每学期末学生可在各学院进行优惠卡充磁操作，但优惠卡内剩余次数大于等于2次的无需充磁。以四年制学生为例，在校4年内可充磁3次，每次将覆盖卡内所剩次数，恢复可购票次数4次，超过充值次数，优惠卡将自动作废。
3.学生证和优惠卡初次办理不收费，但因个人原因需要补办的，收取火车票优惠卡每张7元，火车票优惠卡的补办费用通过现金形式由学生管理科收取。
四、工作要求
1.各学院辅导员及负责人要严格把关，认真审核，坚决杜绝本学院学生弄虚作假和一人多证的行为，一旦发现，严肃处理。本次补办各学院领取学生证数量及缴纳优惠卡补办费用均以学工系统内通过学院审核信息为准。
2.新补办的火车票优惠卡乘车区间应与家庭住址一致。学生入学后家庭住址变更或父母常年在外地工作的，须凭家庭所在地派出所证明、或父母工作地居住证明、或父母工作单位证明，方可办理乘车区间变更手续。
3.学生证及优惠卡的补办应以学院为单位，不接受个人申请。根据学校规定每学期集中办理一次，请务必通知到每位学生，逾期不予办理。
学生工作处
2020年12月7日
