根据上级教育行政部门相关规定,就学籍、学历信息修改问题做出如下说明:
一、 在校生学籍信息变更
根据河南省教育厅教学【2016】664号文件规定,学生信息如需变更,按以下要求办理:
1、学生信息在招生考试录取、报送环节发生错误或缺失的,由学生向生源地省级招生部门申请更改招生录取库信息后,再向学校申请学籍信息变更;
2、对因家庭、行政区域变化或身份证号重号等原因,学生在校期间变更姓名、性别、民族和身份证号的,经相关部门提供合法性证明、学校核实后,可以变更在校学籍信息。
属于此种情况者,可向学校提出变更申请,所需提交材料如下:
1)公安机关出具的合法性证明;
2)更改信息前、后的身份证和更改后的户口本原件及复印件各一份;
3)学生高考电子档案照片打印件一份(此材料可由就读学校招生办公室出具);
4)填写《学籍信息更改申请表》。
二、 已注册学历信息变更
1、对已注册的学历信息,如与招生录取信息一致,不接受变更申请;
2、对已注册的学历信息,如姓名、出生年月或身份证号等信息与招生录取信息不一致,需向学校提交合法性证明材料进行申请,经核实确系学历信息注册错误的,学校向河南省教育厅提出变更申请。
属于此种情况者,可向学校提出变更申请(见下面的附件:已毕业学生学历信息变更申请),所需提交材料如下:
1)合法性证明材料:录取审批表复印件(可由本校档案馆提供)、高考报名登记表(可查阅本人人事档案或联系毕业高中学校);
2)毕业证书原件及复印件;
3)身份证原件及复印件;
4)其他对申请变更信息可以起到支持作用的相关证明材料。
3、如在招生考试录取、报送环节发生信息错误或缺失的,由学生向生源地省级招生部门申请更改招生录取库信息。
三、属于上述可以向学校提交变更申请的两种情况,学生可凭合法证明材料向学校提出变更申请,学校在每年的6月份及12月份集中审核,并向河南省教育厅报备审核,批准后给予修改。