根据《洛阳理工学院学业学位预警工作管理办法》，为了进一步树立以生为本的教育理念，及时了解学生的学业状况，建立学校、家长、学生三方联动信息沟通机制，加强对学生的学业关怀与指导，帮助学生顺利完成学业，现就2023-2024学年第二学期学生学业预警工作安排如下：

一、预警范围

入学以来超过3门课程补考以后不及格（需参加重修）的在籍学生。

二、学业预警工作程序

（一）确定学业预警学生名单

请各学院在教务管理系统中查看学业预警的初步名单，并依据各专业人才培养方案和学生实际修读情况确定学业预警的最终学生名单（申请缓考学生可不预警、虽在学业预警初步名单但不影响总体学业进度的学生可不预警，教务处提供预警名单供初步核对）。

（二）下达《学业预警通知书》

各学院成立以院长为组长、分管教学和学生工作的院领导为副组长的学业学位预警工作领导小组，具体负责学院学业学位预警工作，根据学生学业情况建立相应的预警档案并发出预警通知书。

领导小组组织学业导师、辅导员开展预警工作，向预警学生下达《洛阳理工学院学生学业/学位预警通知书》（见附件1），及时有针对性地找学生谈话，加强对学生的督促，要求预警学生制定学习计划。

学院应给每个预警学生建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录并填写《预警学生谈话记录表》（见附件2）。学院应定期对本学期发出学业学位预警学生的学习情况进行检查，督促学生提高学习质量。

（三）做好学业预警工作总结

请各学院于2024年4月30日前完成学业预警工作后，将学业学位预警工作总结报教务处学籍科备案。邮箱：jwcxjk@lit.edu.cn

电话：65928100    

联系人：马迅

                                 教务处  学生处

                                 2024年3月25日